合思产品:破解财务数字化管理难题的密钥

合思产品:破解财务数字化管理难题的密钥
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型进程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难、费用类型复杂核算不易等棘手问题。

例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验欠佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等状况严重影响了财务工作的效率。汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,却面临支出散落于多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增,同时数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依赖人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计。

而合思产品,正是解决这些问题的有效方案,它在费用审核标准与流程方面有着卓越的表现,能够为企业的财务数字化管理带来全新的变革。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更有效的作用。在费用审核标准与流程方面,合思的专业能力为企业提供了可靠的保障。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供全方位的财务数智化服务,合思让企业的有限资源发挥出更大的效能,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

以客户为中心,是合思始终坚守的理念。合思致力于为企事业单位提供高质量的财务数智化产品和服务,切实解决企业在财务数字化管理方面的痛点和难题,积极推动企业财务数字化进程。在费用审核标准与流程的优化上,合思始终围绕着企业的需求和使命愿景,不断探索和创新。

模块功能:打造全方位财务管理利器

  • 合思费控:流程管理专家
    合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。在动力源案例中,合思费控实现了多系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了费用管理的效率,也为费用审核标准与流程提供了更加准确的数据支持。

  • 合思商城:便捷商旅服务平台
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。在亿嘉和案例中,员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。这种便捷的模式优化了费用审核标准与流程,减少了不必要的环节。

  • 合思BI:财务决策好帮手
    合思BI可生成多维度的财务分析报表,为企业管理者提供实时的财务数据和决策依据。在泽璟制药案例中,通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。这有助于企业在费用审核标准与流程中,做出更加科学合理的决策。

  • 银企直联:高效付款保障
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在派克新材案例中,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。这对于费用审核标准与流程中的付款环节,提供了高效且安全的保障。

功能亮点与创新:引领财务新潮流

  • 无需报销模式:提升员工幸福感
    无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源案例中,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这种创新模式简化了费用审核标准与流程,提高了员工和财务的工作效率。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在李群自动化案例中,通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了OA平台和ERP系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率。这使得费用审核标准与流程能够在更广泛的数据基础上进行,提高了审核的准确性和全面性。

  • 智能发票处理:杜绝发票风险
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在汉威科技案例中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。这在费用审核标准与流程中,有效保障了发票的真实性和合规性。

  • 预算管控前置:防止费用失控
    合思将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。在汉威科技案例中,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种前置的预算管控优化了费用审核标准与流程,从源头控制了费用的合理性。

优势凸显:铸就企业财务数字化基石

  • 广泛连接的生态:实现数据互通
    合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。在多个案例中,合思费控都与不同的企业系统进行了对接,实现了人员信息、订单数据、预算数据等的同步。这为费用审核标准与流程提供了更加全面和准确的数据来源。

  • 双轮驱动的模式创新:贴合企业需求
    合思结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更贴合需求的财务数智化解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,改变了传统的报销模式,提高了财务工作效率和员工体验。在费用审核标准与流程方面,这种创新模式能够更好地适应企业的多样化需求。

  • 丰富的行业经验:提供定制化方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。在医药、制造、互联网等多个行业都有成功的应用案例。不同行业的费用审核标准与流程存在差异,合思的定制化能力能够满足这些特殊需求。

  • 专业的服务团队:保障服务质量
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。在费用审核标准与流程的实施和优化过程中,专业的服务团队能够确保企业顺利应用合思的产品。

目标用户与应用场景:覆盖广泛精准服务

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在不同案例中,涉及到了动力源的销售费用管理、汉威科技的对公付款和预算管控、派克新材的生产费用和采购费用管理等多种场景。费用审核标准与流程在这些不同的应用场景中都能发挥重要作用,为企业的财务数字化管理提供有力支持。

成功案例与客户评价:实力见证卓越

  • 动力源:效率大幅提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用审核标准与流程方面,合思为动力源带来了显著的优化效果。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。合思在费用审核标准与流程上的专业能力,为汉威科技的财务工作带来了质的飞跃。

  • 派克新材:报销报表核算全面优化
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思对费用审核标准与流程的优化,为派克新材的财务工作带来了巨大的便利。

  • 江西中机:报销补贴核算效率提高
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。合思在费用审核标准与流程方面的表现,得到了江西中机的高度认可。

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和专业的服务,为众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例表明,合思的产品能够有效提升企业的财务工作效率、加强费用管控、提高数据准确性和及时性,为企业的决策提供有力支持。在费用审核标准与流程方面,合思展现出了卓越的能力和优势。

如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在点击免费试用,让合思助力你的企业实现财务数字化升级,创造更大的价值。

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captaincaptain
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