在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着成本控制、合规经营等诸多挑战。财务数智化宛如一盏明灯,成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以科技为笔,描绘着财务数智化的蓝图,致力于帮助企业挖出更多净利润。接下来,让我们一同走进合思,了解其产品及在旅行费用合规管理等方面的应用案例。
合思全景:财务数智化服务的领航者
合思,作为一家专精特新企业,凭借其卓越的实力在财务数智化领域崭露头角。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这份雄厚的资金支持是其不断前行的动力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的创新与升级提供了坚实的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而高效的服务体系。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是旅行费用合规管理,还是其他财务相关事务,合思都能为企业提供一站式的解决方案。
核心产品:铸就财务数智化的坚实壁垒
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合思费控:发票管理的智慧之选
在旅行费用合规管理中,发票管理是至关重要的一环。合思费控展现出了强大的实力,它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。
合思费控不仅能实现发票的完整识别,还具备极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一系列功能极大地提高了发票识别效率,让企业在旅行费用报销等环节更加合规、高效。 -
合思商城:因公消费的便捷之道
合思商城为员工因公消费提供了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定,真正实现了消费即合规。
对于财务人员来说,合思商城的优势同样明显。财务可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率,也为旅行费用合规管理提供了有力保障。 -
合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI如同企业财务的“智慧大脑”,它可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时发现旅行费用等方面的问题并做出决策。有了合思BI的数据支撑,企业在旅行费用合规管理和整体财务决策上更加科学、精准。 -
广泛连接能力:打破数据孤岛
合思具备广泛的连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。通过这种集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。在旅行费用合规管理中,这种数据互通能够让企业更加全面地了解员工的消费情况,确保费用的合规性。
优势凸显:对比传统模式的卓越表现
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革新操作体验
传统财务模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。而合思通过系统集成,打破了数据孤岛,告别了多系统的繁复操作,实现了数据的互通,让操作体验得到了全面革新。在旅行费用合规管理方面,员工和财务人员不再需要在多个系统中来回切换,大大提高了工作效率。 -
满足个性化需求
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。不同企业在旅行费用合规管理等方面有着不同的需求,合思能够根据企业的具体情况进行定制化开发,更好地满足企业的个性化需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。 -
提升员工与财务体验
传统报销模式下,员工报销周期长、体验不佳,财务基础工作量大、效率低。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利,员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼。同时,财务工作量大幅缩减,效率显著提升,使得企业在旅行费用合规管理等方面更加轻松、高效。
应用案例:见证合思在各行业的卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在旅行费用合规管理方面,通过合思的系统,企业能够更加严格地控制费用支出,确保每一笔旅行费用都符合规定。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算的新飞跃
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。在旅行费用管理上,系统的集成和自动化操作让费用的核算和支付更加快捷、准确,有效保障了旅行费用的合规性。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算的双重提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在旅行费用合规管理中,高效的报销和核算流程让企业能够及时掌握费用情况,避免了费用超支等问题的发生。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销模式的优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过合思的系统,企业在旅行费用报销方面更加及时、合规,同时也提高了财务补贴核算的准确性。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了高效、便捷的财务数智化解决方案,在旅行费用合规管理等方面发挥了重要作用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续创新和优化产品,拓展服务领域。在旅行费用合规管理以及更广泛的企业财务领域,合思将以更加专业的服务和卓越的产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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