在连锁零售的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，打造出老百姓家门口的贴心零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地犹如攀登高峰，充满挑战。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，如同阴霾一般笼罩着众多加盟品牌。鸣鸣很忙在发展过程中，也遇到了一系列经营难题，尤其是在财务报销环节，低效的流程成为了阻碍企业进一步发展的绊脚石。而合思，凭借其专业的解决方案，如同一束光，为鸣鸣很忙照亮了前行的道路。
鸣鸣很忙：繁华背后的报销困境
鸣鸣很忙深知门店标准化的重要性，为此投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系犹如一位严格的导师，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程折磨得苦不堪言。
随着10000 + 门店的扩张，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来，高频报销人数近500人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，两者缺乏紧密的关联关系。这就导致了一系列问题的出现，比如同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式，更是让员工的体验感大打折扣。大量的单据及发票，如同沉重的包袱，压得员工喘不过气来。同时，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力山大。
门店报销由总部财务负责，这原本是为了规范管理，但却也带来了新的问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的补贴核算也存在诸多问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的损失。
合思出击：智能财务报销解决方案
面对鸣鸣很忙的报销困境，合思挺身而出，为其提供了无需报销解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列的举措，让员工的差旅报销变得轻松愉快，同时也为企业节省了大量的成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些智能化的手段，让发票管理变得高效便捷，大大提高了财务人员的工作效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和公正性。
解决方案实施：步步为营打造高效流程
合思系统犹如一个强大的智能管家，在零食很忙的业务流程中发挥着重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程就像一场精密的舞蹈，各个环节紧密配合，无缝衔接。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。每一个步骤都有记录，每一个环节都能追溯，减少了不必要的资源浪费。从采购申请到审批，再到付款和入库，整个流程都在系统的监控之下，确保了采购业务的规范和高效。
成果效益：降本增效实现高周转
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期变得非常短。这就像给企业的财务运转装上了高速引擎，为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整策略，做出更加明智的决策。
采购流程的全流程精细化管理，最终达到了降本的显著效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一数据的背后，是合思解决方案的强大威力，也是零食很忙在成本控制方面取得的重大突破。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，让零食很忙在市场竞争中占据了有利地位，能够更快地满足消费者的需求。
鸣鸣很忙评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也强调了数字化在企业发展中的重要性。
连锁零售新机遇：合思引领财务数智化转型
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像一张精准的地图，能够帮助企业在复杂的市场环境中找到正确的方向，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，这些成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。众多连锁零售企业已经在合思的帮助下实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务报销流程的繁琐而烦恼，不妨像鸣鸣很忙一样，借助合思的解决方案开启智能财务报销新时代。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数智化带来的便捷与高效，让您的企业在市场竞争中脱颖而出。
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