企业档案管理最佳实践：合思档案引领数电票时代新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业迅速扩张。政策层面已明确，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收和电子凭证的合法合规性得到了政策的有力肯定。这一变革，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

在纸电混合时代，企业的传统档案管理就像一座沉重的大山，压得企业各个层面的人员喘不过气来。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则需耗费大量时间手动整理和核对档案数据，工作枯燥繁复；业务人员的报销纸质票据流程更是繁琐至极。传统档案管理不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，更有高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然悬而未决。企业档案管理最佳实践迫在眉睫。

合思档案：全方位满足不同角色需求

面对企业在传统档案管理中遭遇的诸多困境，合思档案应运而生，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它就像一把万能钥匙，能满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案是企业的数据宝藏守护者。它可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在决策时，不再为数据的杂乱和缺失而烦恼，能够基于准确的数据做出更明智的决策。企业档案管理最佳实践，合思档案是重要的一环。

对于归档员/财务来说，合思档案是工作中的得力助手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。从此，不再为繁琐的档案整理和核对工作而头疼，工作变得更加轻松高效。企业档案管理最佳实践，合思档案带来了新的工作体验。

对于外部审计，合思档案更是提供了极大的便利。它可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。审计工作变得更加顺畅，大大节省了时间和精力。企业档案管理最佳实践，合思档案在审计环节发挥着重要作用。

合思档案功能概览：全生命周期管理利器

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。此外，还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案等。

它支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也能手动采集自主补录，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，支持多种格式，还与多家合作伙伴集成。就像一个强大的收纳盒，能将各种类型的会计资料都收纳其中。企业档案管理最佳实践，合思档案的多源采集功能是一大亮点。

具备智能制档能力，通过规则引擎自动组装会计档案，实现字段映射，方便查阅。同时，还提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这就好比给档案加上了一把安全锁，确保档案的质量和安全性。企业档案管理最佳实践，合思档案的智能制档能力值得称赞。

合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，支持统计分析和多种应用场景。从档案的产生到最终的利用，都能进行全方位的管理和监控。企业档案管理最佳实践，合思档案的全生命周期管理能力是其核心竞争力之一。

合思档案核心亮点：效率合规功能扩展兼备

便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性。通过关键词检索能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。就像在一个巨大的图书馆中，能迅速找到自己需要的书籍。企业档案管理最佳实践，合思档案的便捷调阅功能带来了极大的便利。

应收尽收，“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。在合规的同时，也为企业的可持续发展贡献力量。企业档案管理最佳实践，合思档案的合规性是其重要优势。

提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求灵活定制档案管理方案，满足个性化的需求。企业档案管理最佳实践，合思档案的功能扩展性为企业提供了更多的选择。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在数据爆炸的时代，能快速处理和利用海量数据是企业的核心竞争力之一。企业档案管理最佳实践，合思档案的大数据解决方案发挥着重要作用。

合思档案价值体现：降本增效业财融合数据利用

显著的降本增效是合思档案的一大价值体现。它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。企业在档案管理方面的成本大幅降低，资源得到更合理的利用。企业档案管理最佳实践，合思档案在降本增效方面表现出色。

合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现业财融合。各个业务环节之间的信息不再孤立，而是形成一个有机的整体，提高了企业的运营效率。企业档案管理最佳实践，合思档案促进了业财融合。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。档案不再是沉睡的数据，而是成为企业决策的重要依据。企业档案管理最佳实践，合思档案让数据发挥了更大的作用。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。企业的各个部门之间协同工作更加顺畅，资源得到更优化的配置。企业档案管理最佳实践，合思档案助力企业实现效益最大化。

合思档案典型使用场景：各环节应用大放异彩

多源采集场景，可通过接口互联自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，也支持手动采集补录零散会计资料，如银行回单和发票的智能切割、自定义Excel导入模板等。无论会计资料来自何处，都能轻松采集和管理。企业档案管理最佳实践，合思档案的多源采集场景适应多种情况。

智能制档场景，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，通过字段映射实现便捷查询，同时进行“四性检测+业务检测”。档案的制作变得更加智能和高效，质量也得到了保障。企业档案管理最佳实践，合思档案的智能制档场景提升了档案制作水平。

档案管理场景，支持权限管理，精准管控用户操作、数据、功能和审批权限；档案目录可灵活扩展，系统规范预置档号。企业可以根据不同的用户角色和需求，对档案进行严格的管理和控制。企业档案管理最佳实践，合思档案的档案管理场景确保了档案的安全性和规范性。

档案应用场景，支持多维检索，满足多场景查询需求；一站式预览，实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查；还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。用户可以方便快捷地查询和使用档案，提高了工作效率。企业档案管理最佳实践，合思档案的档案应用场景提供了丰富的功能。

合思档案成功案例：不同企业的高效之选

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，大幅提高了工作效率，降低了企业成本。在合思档案的帮助下，该企业的档案管理焕然一新。企业档案管理最佳实践，合思档案在该企业得到了成功应用。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。该企业的档案管理难题得到了有效解决。企业档案管理最佳实践，合思档案为大型企业提供了有效的解决方案。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。该企业的档案管理从此走上正轨。企业档案管理最佳实践，合思档案让低效的档案管理变得高效。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理和利用方面存在痛点。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。该企业的档案管理变得更加轻松和高效。企业档案管理最佳实践，合思档案在教育行业也展现出了强大的实力。

合思档案市场定位与差异化优势：专业创新引领潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这充分体现了合思档案在市场中的专业地位和强大实力。企业档案管理最佳实践，合思档案是市场的佼佼者。

合思档案自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。不断的创新和优化，让合思档案始终保持领先地位。企业档案管理最佳实践，合思档案的创新性是其脱颖而出的关键。

提供多种创新解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论企业面临何种档案管理问题，合思档案都能提供合适的解决方案。企业档案管理最佳实践，合思档案的创新解决方案为企业提供了全面的支持。

通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障了产品的安全性和合规性。企业可以放心使用合思档案，不用担心数据安全和合规问题。企业档案管理最佳实践，合思档案的安全性和合规性让人信赖。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现全面数字化。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的支持。

如果您的企业也渴望提升档案管理水平，实现高效、合规的档案管理，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和微信小程序获取相关资讯，还能免费试用合思档案，开启企业档案管理最佳实践之旅。