预算团队协作助力企业财务数字化转型

在当今快速发展的商业世界中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型和业财融合的道路上。许多企业如同陷入迷雾的行者，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。

以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能开启财务数字化的新篇章，却发现整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的高效财务管理相去甚远。企业普遍存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题，系统割裂、数据分散、信息滞后，如同一个个孤岛，难以形成有效的协同。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

随着企业业务的拓展，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全的需求日益提高，而多系统应用信息流转还依靠人工卷抄，效率低下。各系统独立运转形成的信息孤岛，使得信息利用率极低，对企业管理者决策的支持十分有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长，这些问题亟待解决。因此，财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的关键举措，刻不容缓。而合思，正是这场转型中的得力助手，为企业提供了全面的解决方案。

解决方案全景图：解锁财务数字化新密码

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个精密运转的财务机器，为企业的财务管理提供强大动力。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。以动力源为例，合思费控系统将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业财务系统的任督二脉，让数据流动起来，提高了财务管理的效率。

合思还提供了一系列实用的功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。在预算团队协作方面，这种跨系统的预算管理功能能够让团队成员更好地协同工作，实时掌握预算情况，避免超支等问题的发生。

此外，合思支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。这对于预算团队协作来说，能够确保发票数据的准确性和完整性，为预算管理提供可靠的依据。

核心功能亮点：重塑财务数字化体验

• 无需报销：开启商旅出行新时代
  合思的无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在预算团队协作中，这种高效的流程能够让团队成员更加专注于业务本身，减少繁琐的报销流程对工作的干扰，提高工作效率。

• 超强连接：打破数据流转壁垒
  合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座数据桥梁，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。预算团队成员可以实时获取相关数据，进行有效的预算分析和决策，实现更好的协作。

• 移动审批：AI助力报销新变革
  合思支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息。审批流程透明化、线上化，员工无需费劲贴票，提高了报销效率，同时保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。在预算团队协作中，移动审批功能让团队成员可以随时随地进行审批操作，提高了工作的灵活性和响应速度。

• 银企直联：打通业务与付款最后一公里
  合思实现了银企直联，打通了实际业务与付款的通道。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这对于预算团队协作来说，能够确保资金的合理使用和有效管理，提高预算执行的准确性。

用户收益：看得见的财务数字化价值

• 效率飞升：让时间创造更多价值
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在预算团队协作中，效率的提升意味着团队成员可以更快地完成工作任务，有更多的时间进行预算规划和分析，提高团队的整体效能。

• 成本节约：开启企业降本新征程
  合思解决方案帮助企业显著节约了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。企业通过费用管控和预算管理，有效降低了运营成本。在预算团队协作中，成本的节约能够让团队更加合理地分配资源，实现预算的优化配置。

• 合规增强：筑牢企业财务安全防线
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业的合规经营。在预算团队协作中，合规性的增强能够确保预算的执行符合法律法规和企业的规章制度，避免潜在的风险。

• 数据洞察：实时掌握企业财务脉搏
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在预算团队协作中，数据的实时掌握能够让团队成员更好地了解企业的财务状况，为预算调整和决策提供有力支持。

典型场景：合思解决方案的广泛应用

• 制造业：助力制造企业高效发展
  在制造业场景中，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等问题。在预算团队协作方面，合思的解决方案能够帮助制造企业更好地控制成本，优化预算分配，提高财务管理效率。

• 医药行业：破解医药企业费用管控难题
  苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题。对于医药企业的预算团队来说，合思的解决方案能够实现费用的精细化管理，提高预算的执行效果。

• 互联网行业：提升互联网企业费控管理水平
  北京长亭科技有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款等产品，解决了费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多、管理难度大、报销单据量大、数据报表时效性不足等问题。在互联网企业的预算团队协作中，合思的解决方案能够提高工作效率，加强预算控制，为企业的发展提供有力支持。

• 零售行业：优化零售企业财务管控体系
  上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案，解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、近50个成本中心费用分摊核算难、差旅覆盖全国地域限制拉长报销周期等问题。对于零售企业的预算团队来说，合思的解决方案能够实现总部对分子公司的有效管控，提高预算的准确性和执行效率。

客户成功案例：真实见证合思的卓越价值

• 动力源：开启财务数字化新篇章
  动力源与合思展开财务数字化合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在预算团队协作方面，动力源的预算团队能够更加高效地完成预算编制、执行和分析工作，为企业的发展提供了有力的财务支持。

• 汉威科技：提升业务管控能力
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技的预算团队通过合思的解决方案，能够更好地控制预算执行，提高资金使用效率。

• 江西中机：优化费控工作流程
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在预算团队协作方面，江西中机的预算团队能够更加及时地获取费用数据，进行预算调整和分析。

• 亿嘉和：实现业财深度融合
  亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI等产品，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。亿嘉和的预算团队通过合思的解决方案，能够更好地将业务和财务相结合，提高预算的合理性和执行效果。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的必由之路。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功客户的实践证明，合思的解决方案能够为企业带来显著的价值提升，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

立即行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效，为企业的发展注入强大动力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为预算团队协作和企业财务管理带来的巨大变革！