预算团队协作助力企业财务数字化转型

预算团队协作助力企业财务数字化转型
在当今快速发展的商业世界中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型和业财融合的道路上。许多企业如同陷入迷雾的行者,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。

以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,本以为能开启财务数字化的新篇章,却发现整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的高效财务管理相去甚远。企业普遍存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题,系统割裂、数据分散、信息滞后,如同一个个孤岛,难以形成有效的协同。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

随着企业业务的拓展,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全的需求日益提高,而多系统应用信息流转还依靠人工卷抄,效率低下。各系统独立运转形成的信息孤岛,使得信息利用率极低,对企业管理者决策的支持十分有限。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长,这些问题亟待解决。因此,财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的关键举措,刻不容缓。而合思,正是这场转型中的得力助手,为企业提供了全面的解决方案。

解决方案全景图:解锁财务数字化新密码

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个精密运转的财务机器,为企业的财务管理提供强大动力。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作。以动力源为例,合思费控系统将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业财务系统的任督二脉,让数据流动起来,提高了财务管理的效率。

合思还提供了一系列实用的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。在预算团队协作方面,这种跨系统的预算管理功能能够让团队成员更好地协同工作,实时掌握预算情况,避免超支等问题的发生。

此外,合思支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率。这对于预算团队协作来说,能够确保发票数据的准确性和完整性,为预算管理提供可靠的依据。

核心功能亮点:重塑财务数字化体验

  • 无需报销:开启商旅出行新时代
    合思的无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在预算团队协作中,这种高效的流程能够让团队成员更加专注于业务本身,减少繁琐的报销流程对工作的干扰,提高工作效率。

  • 超强连接:打破数据流转壁垒
    合思系统具有强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。预算团队成员可以实时获取相关数据,进行有效的预算分析和决策,实现更好的协作。

  • 移动审批:AI助力报销新变革
    合思支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息。审批流程透明化、线上化,员工无需费劲贴票,提高了报销效率,同时保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。在预算团队协作中,移动审批功能让团队成员可以随时随地进行审批操作,提高了工作的灵活性和响应速度。

  • 银企直联:打通业务与付款最后一公里
    合思实现了银企直联,打通了实际业务与付款的通道。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这对于预算团队协作来说,能够确保资金的合理使用和有效管理,提高预算执行的准确性。

用户收益:看得见的财务数字化价值

  • 效率飞升:让时间创造更多价值
    众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在预算团队协作中,效率的提升意味着团队成员可以更快地完成工作任务,有更多的时间进行预算规划和分析,提高团队的整体效能。

  • 成本节约:开启企业降本新征程
    合思解决方案帮助企业显著节约了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。企业通过费用管控和预算管理,有效降低了运营成本。在预算团队协作中,成本的节约能够让团队更加合理地分配资源,实现预算的优化配置。

  • 合规增强:筑牢企业财务安全防线
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业的合规经营。在预算团队协作中,合规性的增强能够确保预算的执行符合法律法规和企业的规章制度,避免潜在的风险。

  • 数据洞察:实时掌握企业财务脉搏
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在预算团队协作中,数据的实时掌握能够让团队成员更好地了解企业的财务状况,为预算调整和决策提供有力支持。

典型场景:合思解决方案的广泛应用

  • 制造业:助力制造企业高效发展
    在制造业场景中,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等问题。在预算团队协作方面,合思的解决方案能够帮助制造企业更好地控制成本,优化预算分配,提高财务管理效率。

  • 医药行业:破解医药企业费用管控难题
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题。对于医药企业的预算团队来说,合思的解决方案能够实现费用的精细化管理,提高预算的执行效果。

  • 互联网行业:提升互联网企业费控管理水平
    北京长亭科技有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款等产品,解决了费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多、管理难度大、报销单据量大、数据报表时效性不足等问题。在互联网企业的预算团队协作中,合思的解决方案能够提高工作效率,加强预算控制,为企业的发展提供有力支持。

  • 零售行业:优化零售企业财务管控体系
    上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案,解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、近50个成本中心费用分摊核算难、差旅覆盖全国地域限制拉长报销周期等问题。对于零售企业的预算团队来说,合思的解决方案能够实现总部对分子公司的有效管控,提高预算的准确性和执行效率。

客户成功案例:真实见证合思的卓越价值

  • 动力源:开启财务数字化新篇章
    动力源与合思展开财务数字化合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算团队协作方面,动力源的预算团队能够更加高效地完成预算编制、执行和分析工作,为企业的发展提供了有力的财务支持。

  • 汉威科技:提升业务管控能力
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的预算团队通过合思的解决方案,能够更好地控制预算执行,提高资金使用效率。

  • 江西中机:优化费控工作流程
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在预算团队协作方面,江西中机的预算团队能够更加及时地获取费用数据,进行预算调整和分析。

  • 亿嘉和:实现业财深度融合
    亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI等产品,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。亿嘉和的预算团队通过合思的解决方案,能够更好地将业务和财务相结合,提高预算的合理性和执行效果。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的必由之路。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功客户的实践证明,合思的解决方案能够为企业带来显著的价值提升,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

立即行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效,为企业的发展注入强大动力。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为预算团队协作和企业财务管理带来的巨大变革!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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