在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也受到影响。绝大多数企业正面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本、保证员工体验，迫切需要找到一个科学的平衡点。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套差旅管控解决方案。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。接下来，让我们深入了解合思在差旅预算控制方面的技巧和优势。
差旅管控全景方案：开启数智化之旅
合思为企业差旅管控难题提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思推出的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上+线下因公消费全场景。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角来看，能进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，激励员工主动控制差旅成本。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思还支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。
用户收益：降本增效合规共赢
合思帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这充分体现了合思在差旅预算控制方面的成效。
在合规经营方面，合思通过BI差旅风控系统帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险。并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。
对于员工而言，使用合思解决方案体验得到了极大提升。无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景应对：精准解决差旅难题
在企业差旅管控中，存在着各种常见场景，合思都有相应的应对办法。
当企业差旅成本仍处高位，机票折扣回落、酒店价格增长时，合思通过整合资源，提供多平台接入比价，让企业获得高性价比差旅资源。这是差旅预算控制技巧的重要体现。
企业业务拓展到下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市变化。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业在新的市场环境下控制差旅预算。
随着企业出海业务增加，面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题，合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持。让企业在海外差旅中也能有效控制成本。
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，确保每一笔费用都能得到有效管控。
客户成功案例：实践验证卓越成效
合思解决方案在实际应用中取得了显著的成功案例。
某企业员工存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思在合规管控方面的强大能力。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这充分说明了合思在适应市场变化、控制差旅成本方面的优势。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。
截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些数据充分证明了合思在差旅预算控制方面的卓越成效。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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