在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业深挖净利润,为企业的发展注入强劲动力。
然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,既差又难,手工录入合规更是如同走钢丝,步步惊心。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后,就像笼罩在企业上空的阴霾,严重影响着企业的降本增效、合规经营和低碳运营。而且,在企业数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标也只能是镜花水月。
面对这些难题,合思为企业带来了一套综合解决方案,成为企业财务数字化转型道路上的一盏明灯。
合思综合方案:开启财务数智化新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能齐全的财务数字化“超级市场”,企业可以根据自身需求随意挑选所需的服务。
合思费控系统就像是一位神通广大的桥梁建筑师,支持多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通互联。企业从此告别了多系统繁复操作的困扰,操作体验和效率得到了大幅提升。同时,系统还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,如同一个个身怀绝技的财务小助手,有效解决了企业成本增效、财务合规等方面的问题。此外,它还具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的不同需求进行个性化设置,就像为企业量身定制了一件合身的财务“新衣”,满足了不同企业的多样化业务场景。
核心功能揭秘:合思产品的强大竞争力
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无需报销:畅享数字化便利之旅
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。对于业务人员来说,因公消费就像在自家超市购物一样轻松,免垫资、免开票,消费过程还受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。而财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,就像给财务工作装上了一台高速运转的发动机,大大提高了工作效率。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思产品的系统连接能力十分强大,它采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如同打通了企业数据流转的任督二脉,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据也能跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个部门就像一支配合默契的乐队,在数据的和谐旋律中共同演奏出高效的乐章。 -
发票智能校验:守护财务数据真实准确
发票智能校验功能是合思产品的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,就像给发票安装了一双火眼金睛,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。企业再也不用担心因发票问题而引发的财务风险,就像给财务安全加上了一把坚固的锁。 -
预算管控:精准落地预算管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。这就像一位严格的预算管家,时刻守护着企业的预算防线,有效落地了预算管控。
多元案例见证:合思产品的广泛适用性
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动力源科技:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。企业的操作体验得到了全面革新,员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。合思产品就像一把神奇的钥匙,为动力源科技打开了高效财务的大门。 -
汉威科技:业务管控的升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口,从原来的 3 个系统整合为 1 个,财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控也实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思产品就像一位经验丰富的业务管控大师,为汉威科技的财务工作带来了质的飞跃。 -
派克新材料:高端制造的数字化变革
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,员工从繁琐的报销工作中解放出来,流程变得更加高效。数据传输安全可靠,企业能够实时分析数据并快速决策。合思产品就像一位数字化转型的先锋,带领派克新材料在高端制造领域脱颖而出。 -
江西奈尔斯:费控工作的全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升了 80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。合思产品就像一位精细的费控工程师,为江西奈尔斯打造了一套高效的费控体系。
在当前的经济环境下,众多企业通过与合思合作,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位的服务支持。在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思的“无需报销”解决方案将助力企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。
企业差旅工具的选择至关重要,合思产品无疑是企业的明智之选。现在就行动起来,选择合思,让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。您还可以免费试用合思产品,亲身感受其带来的高效与便捷。