在当今数字化浪潮中，电子凭证的广泛应用已成为企业财务管理的必然趋势。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上却面临着诸多痛点。
电子凭证在入账时，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅不符合数字化发展的大趋势，还容易出现数据错误，存在安全漏洞。同时，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在实际操作中，企业还面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等一系列难题。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，企业普遍存在纸电凭证混合使用的情况。大部分企业在会计凭证存储上，仍然停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，而且数据存储的安全要求也很高，不仅难以保管，还容易丢失。此外，市场上缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以实现协同。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业电子凭证数字化转型提供了一套全面的解决方案，有效解决数字票据归档难题。
合思全面方案：数字票据归档的一站式解决之道
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为数字票据归档提供了坚实的基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，能够有效解决企业在报销、入账、归档等方面的问题，让数字票据归档更加顺畅。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可以广泛连接异构系统，以 0 开发成本介入，实现档案应收尽收。其数据来源包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等多种类型，确保数字票据归档的完整性。
核心功能亮点：数字票据归档的独特优势
合思拥有一系列强大的核心功能亮点，为数字票据归档带来了独特的优势。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障数字票据归档的准确性。
合思还具备统一开票功能，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。
该平台拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为数字票据归档提供了高效的管理方式。
企业收益体现：数字票据归档带来的多维度价值
企业使用合思的解决方案，能够在多个维度获得显著的收益，实现数字票据归档的价值最大化。
在提高效率方面，合思可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了大量的人工操作。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了 60%，员工报销效率提高了 300%，财务人员人工成本节约了 50%，大大提高了数字票据归档的效率。
在降低成本上，合思可以减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。同时，还能减少手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，节约了空间成本，降低了数字票据归档的成本。
在数据驱动决策支持方面，企业管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。比如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，为数字票据归档提供数据支持。
在实现合规性上，合思的发票 OCR 识别验真功能，能够有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保数字票据归档的合规性。
典型场景适用：数字票据归档的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业在数字票据归档方面的需求。
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统的企业，合思可以实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为数字票据归档提供全面的支持。
主营业务建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账的企业，合思可以打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，优化数字票据归档流程。
数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生的企业，合思可以助力企业完成业财平台建设，提升财务准确性和及时性，保障数字票据归档的质量。
企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用较多物理空间，档案查阅缺少留痕，资产利用率低的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以有效解决这些问题，实现数字票据归档的高效管理。
客户成功案例：数字票据归档的实际成效
众多企业的成功案例证明了合思解决方案在数字票据归档方面的有效性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，数字票据归档工作得到了极大的改善。
某企业在差旅费管理上从自建系统转变为与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，数字票据归档更加高效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等，还实现了合规和先进的财务管理，如发票 OCR 识别验真保障费用合规等，数字票据归档更加规范。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，数字票据归档实现了质的飞跃。
在数字化转型的浪潮中，企业实现电子凭证数字化转型，做好数字票据归档已刻不容缓。合思作为行业内的佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业不妨抓住机会，选择合思的解决方案，开启免费试用，实现电子凭证数字化转型，提升财务管理水平，让数字票据归档更加轻松高效。
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