合思助力企业电子凭证数字化转型，优化商旅成本控制措施

在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

合思，作为一家 2014 年创立的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和未来财务人用户，在财务数智化领域发挥着重要作用。

政策引领市场变革：电子凭证数字化转型大势所趋

国家政策是电子凭证数字化转型的关键驱动力。《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。财政部也发布了系列电子凭证会计数据标准相关政策文件。随着数电票试点的推进，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票，发票电子化趋势显著，数电票呈现快速上升态势。

企业对财务数字化转型的需求也日益迫切。大部分企业已深刻认识到加快财务数字化转型的必要性，对电子凭证数字化的接受程度较高，并且愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。电子凭证数字化转型实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在这样的市场形势下，优化商旅成本控制措施成为企业关注的重点。

转型迷雾：企业电子凭证数字化痛点凸显

企业在电子凭证数字化转型过程中面临诸多痛点和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性等。这些做法不仅会导致数据错误、安全漏洞，还会降低工作效率。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，甚至存在使用不符合要求的电子凭证格式等问题。这主要受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸电凭证混合的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。部分企业不查验电子凭证，这会带来较大的审计风险和税务风险。同时，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等诸多难题，这些问题都影响着商旅成本控制措施的有效实施。

合思破局之道：电子凭证数字化整体解决方案

合思针对电子凭证数字化转型痛点，提出了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业优化商旅成本控制措施提供了有力支持。

核心模块：合思解决方案的强大功能支撑

差旅申请模块为企业的商旅管理提供了便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，有效减少了人工操作，提高了工作效率，也有助于企业更好地控制商旅成本。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一模块整合了丰富的商旅资源，能够为企业提供更具性价比的选择，进一步优化商旅成本控制措施。
发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。它能够快速准确地处理大量发票，提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了可靠保障。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这一模块实现了财务记账的自动化，提高了财务工作效率，也有助于企业更精准地核算商旅成本。

合思竞争优势：专业实力铸就卓越服务

合思拥有强大的研发能力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这使得合思的产品和服务能够始终保持技术领先，为企业提供更先进的商旅成本控制措施。
合思具有广泛的服务网络，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的商旅成本控制需求存在差异，合思的定制化服务能够满足这些多样化需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业的认可证明了合思在电子凭证数字化转型和商旅成本控制方面的实力和能力。

成功案例：合思解决方案的实际成效见证

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例充分展示了合思解决方案在优化商旅成本控制措施方面的显著成效。
某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了财务管理水平，适应了企业快速扩张需求。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例都证明了合思解决方案在帮助企业优化商旅成本控制措施方面的有效性。

合思服务体系：全程陪伴企业数字化转型

售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够提前了解产品功能和优势，在决定是否选择合思的服务时更加有信心。通过无忧体验版，企业可以初步感受合思在商旅成本控制措施方面的能力。
售中服务阶段，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。他们会根据企业需求提供定制化解决方案，确保项目顺利实施。在企业进行电子凭证数字化转型和优化商旅成本控制措施的过程中，合思的专业团队能够及时提供帮助和支持。
售后服务方面，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户更好地使用产品，进一步优化商旅成本控制措施。

回顾合思在电子凭证数字化转型中的作用和贡献，我们可以看到，合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是未来企业财务管理的必然趋势，随着国家政策的不断推进和技术的不断发展，电子凭证将实现全链无纸化和智能化，为企业带来更大的价值。

企业应积极主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，借助合思等专业的财务数智化服务提供商，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。如果您想进一步了解合思如何优化您企业的商旅成本控制措施，不妨免费试用合思的无忧体验版。