在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着重重困境。
以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差、合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,给财务管理带来了极大的挑战。
汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求。但它面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口的问题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而且在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控需要财务给予更多的支撑。然而,现有的报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,它对数据安全有着极高的要求,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误。
面对这些企业财务数字化难题,合思提供了全面的解决方案,引领企业走向预算审批智能化之路。
合思数字化方案破解财务难题
合思深知企业在多系统集成方面的困扰,为动力源量身定制了多系统集成方案。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实现实时归集和统计,让企业对成本情况一目了然。
对于企业普遍存在的预算管控难题,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。以汉威科技为例,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;若超预算,则会提交实时预警,有效避免了费用的失控,实现了预算审批智能化。
合思费控在发票处理方面功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。这大大提高了发票识别效率,像汉威科技、派克新材等企业都从中受益,减少了发票校验等基础工作的压力,让财务人员能够将更多的精力放在核心业务上。
合思还可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技、派克新材等企业应用后,实现了财务凭证的自动生成,极大地提升了财务工作效率,也让预算审批智能化在财务流程中得到了更深入的体现。
合思方案核心功能优势凸显
无需报销模式是合思的一大创新优势。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一模式简化了报销流程,提高了工作效率,也让预算审批智能化在消费环节得到了完美体现。
合思系统具有强大的连接能力,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为预算审批智能化提供了坚实的技术支持。
合思具备灵活的预算管控功能,能够实现预算管控前置。以汉威科技为例,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时还会有智能预警提示。这种前置的预算管控方式,有效防止了费用管控失控,确保了企业预算的合理执行,进一步深化了预算审批智能化。
合思还提供丰富的数据分析报表,其BI数据分析报表高效透明。以江西中机为例,所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对数据的分析,企业能够更好地进行预算规划和审批,实现预算审批智能化的决策依据。
合思方案多行业应用成效显著
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。通过预算审批智能化的管理,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得派克新材在高速发展的同时,能够更好地控制成本,提高财务管理水平。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。通过预算审批智能化的实施,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这让泽璟制药在学术推广等业务方面能够更加高效地运作,提升了企业的竞争力。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,实现了预算审批智能化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这使得医百科技在业务拓展和财务管理方面取得了双丰收。
在电商零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。通过预算审批智能化,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。这让百胜软件在电商零售的激烈竞争中能够更好地管理财务,提高运营效率。
众多专精特新企业已经通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在应用合思方案后取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下,面对日益复杂的市场环境和财务挑战,企业需要借助先进的财务数字化解决方案提升竞争力。合思财务数字化解决方案以预算审批智能化为核心,是企业实现财务转型和发展的有力选择。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的解决方案,体验预算审批智能化带来的全新财务管理变革。
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