合思:开启企业财务数字化转型新征程

合思:开启企业财务数字化转型新征程
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。然而,许多企业在这一转型过程中面临着诸多困境,解决这些痛点刻不容缓。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,多系统林立的问题逐渐凸显,形成了数据孤岛。传统手工报销模式的弊端也愈发明显,比如动力源拥有大量自研系统,整合困难,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。集团型公司在财务数字化方面需求更为迫切,像汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高速发展的企业同样面临着业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核困难等挑战,例如派克新材,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标现象常有发生,导致差旅成本居高不下,报销流程漫长,审批速度缓慢。而且,企业在财务数字化转型初期往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,使得精细化管理和降本增效难以实现。

在这样的背景下,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案。

智慧锦囊:合思解决方案重磅登场

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点,合思制定了个性化的解决方案。为动力源实现多系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换进行预算校验。合思通过系统集成、自动生成凭证、智能校验等功能,助力企业实现财务数字化转型,提高财务工作效率,降低成本。就像为派克新材实现了移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能。此外,合思费控系统还可以根据企业的不同需求进行定制化开发,如为江西中机定制多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明等功能。

功能魔方:合思产品功能大揭秘

合思费控系统涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能,以及专项费用管理、EAI系统、OA/企业系统等相关功能,能够实现多系统集成和数据互通。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费可通过合思商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。在一些企业的应用中,员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付。

合思BI可提供多维度的报表数据实时同步功能,为管理者提供及时的数据决策依据。在实际应用中,管理者通过合思BI可实时查看管理报表,实现数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。

合思的银企直联功能可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在一些企业的应用中,通过银企直联提升了对公打款时效性。

独特锋芒:合思产品核心亮点闪耀

无需报销模式是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源的应用中,员工真正感受到了数字化带来的便利。

合思具有强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接,实现数据互通和共享,打破数据流转壁垒。在一些企业的应用中,合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,可提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在一些企业的应用中,有效解决了发票审核难题。

合思的预算管控功能强大,可将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。在汉威科技集团的应用中,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,防止费用管控失控。

价值引擎:合思产品为企业赋能

合思产品为企业带来了显著的价值。在提高工作效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在加强费用管控方面,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,加强了企业对费用的内控。在一些企业的应用中,通过合思系统加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。

在提升数据准确性和实时性方面,多系统集成实现数据互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在一些企业的应用中,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

在促进业财融合方面,将业务与财务紧密结合,打破信息孤岛,实现数据共享和协同。在一些企业的应用中,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。

应用舞台:合思产品典型场景展示

在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程在合思商城进行对公订购,消费受差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算。在一些企业的应用中,员工差旅出行更加便捷高效。

在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管理,实现预算管控、费用标准控制、报销流程优化等。在一些企业的应用中,通过合思费控系统对市场费、会议费等销售费用进行有效管控,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

在对公付款场景中,通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,实现对公付款关联合同、占用预算,防止超额。在一些企业的应用中,有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题。

在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,实时监控预算执行进度,有效防止费用管控失控。在一些企业的应用中,预算管控效果显著。

成功典范:合思产品企业案例风采

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

市场领航:合思定位与优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思具有广泛连接的生态,可与多种系统进行集成,实现数据互通和共享;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务;具有强大的定制化开发能力,可根据企业的不同需求进行个性化定制,满足企业多样化的业务场景和管理要求。

合思的产品具有较高的安全性和稳定性,建立了多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。在一些企业的应用中,保障了企业数据的安全可靠。

合思的客户服务响应速度快,能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题,为企业提供持续的技术支持和服务。在一些企业的应用中,合思结合客户需求二次开发响应最快。

会计档案管理案例在合思的解决方案中有着诸多体现,无论是从系统集成实现数据互通便于档案管理,还是从费用报销到入账归档的全流程自动化助力会计档案的高效管理,都展示了合思在这方面的强大能力。通过这些会计档案管理案例可以看到,合思产品在帮助企业实现财务数字化转型过程中,为会计档案管理带来了新的变革和提升。

合思产品通过高效的解决方案、强大的功能模块、独特的核心亮点,为企业带来了显著的价值,如提高工作效率、加强费用管控、提升数据准确性和实时性、促进业财融合等,帮助企业实现财务数字化转型,提升竞争力。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更好的发展。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,希望更多的企业能够选择合思,开启财务数字化转型之旅,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。选择合思,就是选择专业、高效、安全的财务数字化解决方案,让企业的财务管理更加轻松、便捷、高效。现在就可以免费试用合思产品,体验财务数字化转型的魅力。

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captaincaptain
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