在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域发挥着重要作用。
市场形势:财务数字化的时代风云
财务数字化的演进犹如一部波澜壮阔的历史长卷,历经会计电算化、财务信息化和财务智能化三个阶段。如今,企业正处于从信息化向智能化进阶的关键时期,而业财融合则是这一进程中的关键瓶颈。
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策从普通发票拓展到增值税专用发票,并且计划建立全流程电子化制度规范,这无疑加速了企业财务数字化的步伐。
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。尤其是在后疫情时代,企业财务数字化转型已成为势在必行的选择。企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,而费控报销的最终发展方向是“无需报销”,这也反映了市场对财务数智化产品的迫切需求。预算统筹管理在这一发展趋势中,能够帮助企业更好地规划和控制费用,实现资源的优化配置。
痛点分析:企业费用管理的困境迷宫
企业费用支出管理犹如一团错综复杂的乱麻,存在着诸多困难。费用存在于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业管理带来了巨大的挑战。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业的企业在费控管理方面更是存在着各自的痛点。例如,医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题;软件行业费控流程复杂,涉及项目不同阶段的费用操作和特点;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。在这种情况下,有效的预算统筹管理能够帮助企业理清费用管理的头绪,降低管理成本。
解决方案整体策略概述:合思的智慧破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局,合思助力企业实现业财一体,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。在这个过程中,预算统筹管理是合思解决方案的重要组成部分,它能够帮助企业合理规划预算,提高资金使用效率,确保企业财务的稳定运行。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
合思的财务中台是其解决方案的核心所在,它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。合思通过数据赋能企业财务数字化转型,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。预算统筹管理在这些功能中起着关键的纽带作用,它能够协调各个模块之间的资源分配,确保企业的各项业务活动都在预算的可控范围内进行。
竞争优势:合思在市场中的独特风采
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的资金实力和技术研发能力。这为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、及时的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思的费控管理平台可以实现不同层级的费控能力,从初级的手工报销到高级的无需报销,满足不同企业在不同发展阶段的需求。在预算统筹管理方面,合思能够根据企业的实际情况,为企业量身定制预算方案,提供精准的预算控制和分析服务。
成功案例:合思解决方案的实践硕果
合思在不同行业都有着丰富的成功应用案例,这些案例充分展示了其解决方案的实际效果。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过有效的预算统筹管理,该公司能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。预算统筹管理在这个案例中,帮助企业更好地规划项目预算,确保项目在预算范围内顺利完成。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后统一进行支付。这一方案降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。预算统筹管理使得连锁餐饮品牌能够更好地控制各子公司的费用支出,实现整体的预算目标。
服务体系:合思全方位的贴心呵护
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务支持。无论客户身在何处,都能够享受到合思专业、及时的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供从需求分析、方案设计、系统实施到售后维护的全流程服务。在预算统筹管理方面,合思的服务团队会根据企业的具体需求,为企业提供专业的预算规划和管理建议,确保企业能够充分发挥预算统筹管理的作用。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的解决方案有助于企业实现降本、提效与创收,而预算统筹管理则是实现这一目标的重要手段。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。
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