在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长放缓。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。尽管2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。
很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”差旅成本。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，不仅影响员工的积极性和雇主关系，还可能引发员工与雇主之间的矛盾升级以及消费合规方面的挑战。此外，企业差旅管控还存在线下差旅费用管控的共性盲点，线下差旅费用不透明，真实性难判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。面对这些差旅管控难题，合思推出了一系列综合解决方案，为企业的差旅管理带来了新的希望。
合思全维赋能破解差旅迷局
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思基于BI差旅风控系统，可通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
从2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角来看，则可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。
合思功能亮点闪耀差旅舞台
合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。这不仅满足了不同客户群体的个性化需求，还能根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思方案助力企业收获硕果
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2024年上半年，某连锁零售企业在与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度后，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思方案适配多元差旅场景
在下沉市场场景中，企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已不适应当前需求。合思可帮助企业建立深度合作关系，获取丰富资源，科学设置差标管控金额，实现精细化管理。例如某连锁零售企业，在合思的帮助下，实现了差旅成本的有效控制。
在出海业务场景中，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供多语言服务和多维度管控。合思商城提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多种管控方式，帮助企业解决出海差旅难题。
在线下消费场景中，企业存在线下差旅费用管控盲点。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。员工使用易商卡无需垫资，报销单填写和发票关联更方便。
在数电票时代场景中，企业面临会计凭证管理难题。合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理需求，盘活业财数据价值。随着企业电子化单据存储比例的持续增长，合思档案客户企业数量也大幅增加。
合思方案成就客户成功典范
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，这充分体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和应用。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启差旅管理制度革新之旅。
