合思综合费用管控:引领企业财务数字化转型新风尚

合思综合费用管控:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在企业降本增效、合规经营等方面发挥着重要作用。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。

然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,常常面临诸多挑战。多系统林立导致数据无法有效整合,形成数据孤岛;报销流程繁琐,耗费大量人力和时间成本。合思的综合费用管控解决方案,正是为应对这些挑战而生。

合思产品全景:一站式财务数智化服务蓝图

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,构建了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控作为核心产品之一,是企业费用精细化管理的得力助手。它具备预算管控、费用报销、发票管理等功能,能够有效提升企业的财务管理效率,实现对综合费用管控的精准把控。

合思商城则提供了丰富多样的消费场景,如机票、酒店、用车等。员工在商城进行因公消费时,可实现免垫资、免开票,消费即合规。同时,财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地简化了财务管理流程。

合思BI为企业提供多维度的财务数据分析报表,助力管理者实时了解企业经营数据。通过精准的数据分析,管理者能够做出高效、及时、准确的决策,更好地进行综合费用管控。

核心优势揭秘:合思产品的独特竞争力

合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。以某企业为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成打破了数据壁垒,实现了数据的互通和共享,为综合费用管控提供了有力的数据支持。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资、开票,提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还加强了综合费用管控的合规性。

合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为综合费用管控提供可靠的发票数据。

合思还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,减少了人为错误,进一步优化了综合费用管控流程。

对比传统:合思综合费用管控优势尽显

与传统手工报销模式相比,合思的解决方案在提升报销效率方面成效显著。某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种效率的提升,使得企业能够将更多的精力投入到核心业务中,实现资源的优化配置,加强综合费用管控。

传统财务预算管理往往是事后管控,容易出现费用超标情况。而合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回结果,如果未超标则继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控,确保综合费用管控在合理范围内。

传统财务系统存在数据分散、信息滞后的问题,管理者难以实时掌握企业财务状况。合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现数据的实时更新和共享。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为综合费用管控提供及时准确的决策依据。

在功能完整性和灵活性方面,合思的产品能够根据企业的不同需求进行定制化开发。相比一些功能单一、缺乏灵活性的解决方案,合思能够更好地满足企业多样化的财务管理需求,为综合费用管控提供个性化的服务。

实战案例:合思综合费用管控的成功验证

北京动力源科技股份有限公司是电源行业的企业,面临多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,有效实现了综合费用管控的目标。

汉威科技集团股份有限公司作为集团型公司,存在成本增效需求高、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,有力地促进了综合费用管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司是高端制造企业,面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的综合费用管控提供了有力保障。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。合思的解决方案帮助其实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业的综合费用管控流程。

合思的综合费用管控解决方案通过系统集成、无需报销模式、智能发票处理等功能,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更完善的解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功应用案例证明了合思产品的有效性和适用性。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,满足企业日益增长的财务管理需求。

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captaincaptain
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