在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已成功助力众多企业挖出更多净利润。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实的步伐。
接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思是如何凭借专业的能力和创新的方案，帮助客户解决财务数字化难题，特别是在发票审核机制方面带来的显著变革。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的依据。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。尤其是在发票审核机制方面，传统的人工审核方式不仅耗费大量的时间和人力，而且容易出现错误和漏洞，难以保证财务数据的准确性和合规性。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。在发票审核机制中，系统集成使得发票数据能够与相关业务信息进行关联，提高了审核的准确性和效率。 -
无需报销模式：重塑消费与财务流程
在产品应用上，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，减少了人为干预，提高了财务处理的效率和准确性。在发票审核机制中，无需报销模式从源头上控制了发票的合规性，减少了审核的工作量和难度。 -
强大的系统连接能力：促进数据流转
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在发票审核机制中，强大的系统连接能力使得发票数据能够在不同系统之间顺畅流转，实现了多维度的审核和监控。
严谨实施：方案落地的保障
合思与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同克服了项目中遇到的重重困难。
在系统集成过程中，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作，确保了基础数据和业务数据的准确对接。对于无需报销模式，合思进行了详细的流程设计和测试，确保业务人员消费、财务对账、结算等环节的顺畅运行。同时，不断优化系统连接功能，保证Open API接口的稳定运行，实现了各系统间的数据高效流转。在发票审核机制方面，合思通过严谨的实施过程，确保了发票审核流程的规范和高效。
显著成果：效率与效益双提升
合思解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果与效益。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。在发票审核机制方面，自动化的审核流程减少了人工干预，提高了审核效率，使得发票能够及时得到处理。 -
人员成本节约：释放财务潜力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在发票审核机制中，智能审核功能减少了人工审核的工作量，提高了审核的准确性和可靠性。 -
全程管控：决策更科学
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在发票审核机制方面，全程管控确保了发票的合规性和真实性，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
员工体验提升：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在发票审核机制中，员工消费信息的自动关联和审核，减少了员工的报销负担，提高了员工的满意度。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源实现了财务数字化的显著提升，解决了企业长期以来的财务痛点，特别是在发票审核机制方面带来了质的飞跃。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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