在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位解决了一系列财务难题，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
今天，我们将聚焦合思的一个成功案例——汉威科技集团股份有限公司，看看合思是如何帮助这家行业领军企业解决财务难题，实现财务数字化转型的。
科技先锋：汉威科技的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。
围绕物联网产业，汉威科技将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密结合，打造汉威云，建立了完整的物联网产业链。同时，结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的领先地位。
然而，作为集团性公司，汉威科技也面临着一系列财务数字化需求。在费用支出审核方面，公司面临着诸多痛点。支出散落多系统，导致财务部门难以对费用支出进行统一管理和审核；对公付款与合同管理脱节，使得付款进度难以跟踪，合同执行情况也无法实时监控；发票人工校验及账务处理工作量大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重影响了汉威科技的财务核算效率和业务管控能力。
精准施策：合思的定制化解决方案
针对汉威科技集团的痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等多个方面。
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预算管控：跨系统的精准校验
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这样一来，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在费用支出审核过程中，预算管控起到了重要的把关作用，确保每一笔支出都在预算范围内。 -
对公付款：合同管理的智能升级
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了汉威科技集团多样化的业务需要。在费用支出审核时，合同管理台账为对公付款提供了准确的依据，确保付款与合同信息一致，避免了付款与合同管理脱节的问题。 -
发票智能校验：高效准确的识别与管理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在费用支出审核中，发票智能校验能够快速准确地识别发票信息，确保发票的真实性和合规性，减少了人工校验的工作量和错误率。 -
自动生成凭证：财务工作的自动化升级
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程。在费用支出审核完成后，自动生成凭证功能能够及时将相关信息录入财务系统，确保财务数据的准确性和及时性。
显著成效：合思方案助力汉威腾飞
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在财务核算效率方面，提升了60%。多端系统统一收口合思，实现了3→1的转变，财务付款效率提升了90%。这意味着汉威科技的财务部门能够更快速地处理费用支出审核和付款流程，大大提高了工作效率。
在业务管控方面，合思的解决方案对企业业务管控进行了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。通过合思的解决方案，这些业务场景得到了有效管理，确保了每一笔费用支出都符合公司的规定和预算要求。
在预算管控方面，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，进行预算校验。如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措有效防止了费用管控失控，确保了企业的预算执行情况得到有效监控。
在提升效率、规范流程、加强费控方面，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
携手共进：展望未来合作新征程
在项目实施过程中，汉威科技集团感受到了包括项目经理周晓培在内整个合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已为众多像汉威科技集团这样的企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业选择合思，实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。
如果你也想让你的企业在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的价值与优势。
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