定制化报销解决方案,助力企业财务数字化转型

定制化报销解决方案,助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业的费用支出管理向来是个难题。费用存在于每一家企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时,还极为费力,严重拖累了企业的运营效率。而且,企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,从财务视角来管理费用支出。然而,这种传统视角存在滞后、片面等问题。企业迫切需要一个更专业、更贴合自身需求的系统来助力完成转型。

自2015年第三季度起,中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。而合思,正是为解决这些问题而出现的解决方案。

合思:财务数智化解决方案专家

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品:核心功能与卓越优势

  • 分级费控 满足多元需求
    合思的费控管理能力分级明确,覆盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的各个阶段。这种分级设计能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。例如,在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费用管理更加高效、智能。

  • 打通业财 规避财税风险
    合思能够实现业务系统与财务系统的打通。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,合思能自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,合思还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。此外,通过系统连接消费平台,合思能自动归集报销信息,减少人工工作量,提高工作效率。

  • 中台联动 整合数据资源
    合思中台具备广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的协同作用,企业能够更好地管理财务和业务,提升运营效率。

  • 数据驱动 精准决策支持
    合思以数据驱动,能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在自动化执行方面,合思对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少人工操作的误差和时间成本。在精细化运营方面,基于数据分析,合思能够发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业优化流程。在智能化决策方面,合思盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的发展提供有力支持。

合思应用:多行业成功实践

  • 医药行业定制化管理
    在医药行业,某知名制药公司采用了合思的定制化报销解决方案。合思为该公司定制搭建了讲者库,根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,易快报智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,大大提高了支付效率。

  • 软件行业费控优化
    某上市软件服务公司选择合思定制化提供费控功能。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,实现了费用管理的自动化和智能化。

  • 连锁经营行业资金管控
    某知名连锁餐饮品牌使用合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,实现了连锁经营企业的资金集中管控。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。选择合思的定制化报销解决方案,能助力企业实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也在不断发展,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以适应企业不断升级的费控管理需求。合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

如果您的企业也想在财务数字化转型中抢占先机,实现降本增效的目标,不妨选择合思的定制化报销解决方案。现在就可以免费试用,亲身体验合思为您带来的卓越财务管理体验!

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captaincaptain
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