连锁零售业财务数智化转型:合思方案引领降本增效新潮流

连锁零售业财务数智化转型:合思方案引领降本增效新潮流
在当前消费市场中,竞争可谓是风起云涌。连锁零售业面临着诸多挑战,流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”拉动增长,但如今市场又趋于平稳,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大环境下,传统的人工管理模式在应对日益复杂多变的市场需求时,显得力不从心。目前,大多数连锁零售企业的财务管理还依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳,而且缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,对市场的反应不够灵敏。

企业越来越意识到现金流的重要性,而成本控制更是增加盈利的根本途径,是企业抵抗各种压力、谋求生存的重要保障。从增量时代迈向存量时代,企业需要从粗放的增长模式转变为更为精细化的增长模式,尤其要注重各环节增长效率与管理效能的提升。财务数智化,无疑成为了连锁零售业摆脱困境、实现转型的关键解决方案。

合思全流程赋能:解锁连锁零售财务新篇

合思深耕连锁零售业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案。该方案旨在赋能管理决策,深挖企业净利润。

它能够实现多角色提效,让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等都能更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面,该方案表现卓越。它能及时掌握业务动态,覆盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等各个环节。

通过数据赋能业务决策,合思方案能够挖掘企业净利润。其中包括费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;数据分析,涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI;还有BI呈现,为企业决策提供有力支持。

核心功能亮点:数智财务利器出鞘

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以某知名连锁零食品牌为例,引入该方案后,员工申请即合规,因公消费无需垫资,实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大解放了高频出差和报销人员。

合思系统具备发票&订单自动匹配功能,单单关联,穿透联查。在系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大幅缩短。

自动验真查重功能也是一大亮点。某集团在使用合思费控时,系统自动验真查重单据驱动付款,极大地提升了财务复核效率。

此外,合思还拥有强大的数据分析和呈现能力。某医疗企业通过合思费控·合思BI产出更具业务视角的“日利润报表”,业务人员可以清晰看到产品利润情况,辅助决策。

使用收益:降本增效决策升级

合思财务数智化解决方案为用户带来了诸多显著收益。

在提高运营效率方面,某集团在使用合思系统后,日常报销场景下,财务部门可以在1小时内完成付款,当天关账。店长费用提报、区域经理审核、财务复核等流程都变得更加高效。

成本降低效果明显。某连锁零食品牌引入合思系统后,采购成本同比降低30%;某集团通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

决策科学性得到提升。某餐饮品牌的财务团队通过合思费控以门店为独立核算单位进行经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。

业财融合也得到增强。某医疗企业通过合思系统实现业务数据化、数据业务化,让业务同学能看到实际利润情况,识别报表问题并及时反馈,找到原因,实现数据驱动决策。

典型场景:覆盖连锁零售全环节

合思财务数智化解决方案在连锁零售业有着丰富的典型场景。

连锁门店业财管理场景涵盖了选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)和闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等各个环节。

全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。例如店长可通过移动办公报销,在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况,经理可在合同内查看合作全部信息。

费用报销场景也得到了极大优化。某餐饮品牌引入合思费控产品后,店长通过移动办公报销,在移动端提交报销单,引导式填单,驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%;财务发票自动验真查重,95%以上系统自动化完成录入凭证。

数据分析场景方面,某医疗企业通过合思系统搭建SKU级别的UE模型,分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。

客户成功案例:实力见证转型成效

合思在连锁零售业有着众多成功的客户案例。

鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,实现了差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算,且业内高周转率立足于99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。

极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌,通过合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务1小时付款,当天关账;通过合思费控·合思BI实现业财融合,每月提供门店税前利润报表,优化门店经营策略,1年将门店人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼品牌,财务团队通过合思费控以门店为独立核算单位进行经营分析,指导业务动作;专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品后,释放店长精力,提高门店人效,通过移动办公报销,报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。专家评价合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

连锁零售企业们,积极采用合思的财务数智化解决方案吧,通过移动办公报销等便捷功能,实现降本增效、提升竞争力。现在就免费试用,开启财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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