在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重困难。
比如有的企业在2011年就开启了财务数字化转型,先后自建多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒高筑,就像一座座孤岛,难以互通,与预期的转型效果差距甚大。还有集团性公司,面临着成本增效困难、系统割裂严重、预算统计难以收口等问题,如同陷入了一团乱麻之中。
不仅如此,许多企业的报销方式依旧依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工就像陷入了报销的“泥潭”,体验不佳。财务人员也被大量低价值的基础性工作缠身,管理者更是无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。在费用管理方面,费用类目复杂多样,数据统计要求极高,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题让企业苦不堪言。部分企业在合同管理和预算管控方面也存在诸多问题,合同与付款管理脱节,票款进度难以把控,预算执行难以落地。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点,合思挺身而出,带来了一系列全面且针对性强的财务数字化解决方案。
全场景集成:打破数据孤岛
合思提供多系统集成解决方案,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打破了企业数据孤岛的局面。以某企业为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,企业的数据实现了高效流通,管理效率大幅提升。
无需报销:重塑商旅新体验
合思的无需报销解决方案,堪称商旅出行流程的颠覆性重塑者。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感直线提升。消费过程受到申请单和差标管控,从一开始就保证了消费的合规性。对于财务人员来说,统一对账变得轻松简单,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效流畅,极大地提高了财务工作效率。
预算管控:精准把控每一分钱
合思的预算管控解决方案,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,让企业能够精准把控每一笔费用的支出。
对公付款:规范合同管理流程
合思的对公付款解决方案,通过合同管理台账,为企业规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理。合同变更、退押金等操作在系统中都有留痕,支持分期付款,一张单据可以进行多期支付,付款记录清晰可查。同时,该方案还支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,满足多供应商付款的需求。
合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
费控管理:全流程精细掌控
合思费控系统支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它提供多种费用类型和费用标准设置,可实现单笔或累计控制。员工提报费用时,系统会自动校验,无需二次核查,大大提高了费用管理的准确性和效率。
商城服务:一站式商旅预订
合思商城聚合了大量的商旅资源,就像一个超级商旅超市,提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等一站式预订服务。它支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,企业统一结算,让商旅预订变得轻松便捷。
BI分析:数据驱动决策
合思BI分析功能如同企业的财务数据分析师,可自动生成各类费用分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。
银企直联:高效安全的资金通道
合思银企直联功能实现了企业与银行系统的直连,财务人员可在系统内直接发起付款。资金可追溯,单据可联查,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的资金安全保驾护航。
合思产品具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
广泛连接生态:构建数字化桥梁
合思拥有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行对接。这就像构建了一座数字化的桥梁,实现了数据的实时同步和共享,打破了系统壁垒,提升了企业的信息化管理水平。
双轮驱动创新:技术与服务并驾齐驱
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能,就像给产品注入了强大的动力引擎;另一方面通过服务创新为客户提供全方位的解决方案和优质的服务体验,让客户感受到贴心的关怀。
无需报销亮点:提升员工与财务体验
合思的无需报销解决方案是其核心亮点之一,真正实现了让员工告别报销烦恼,提升了员工的幸福感和满意度。同时,该解决方案也提高了财务工作效率,降低了财务风险,实现了业财融合,就像一把神奇的钥匙,打开了企业财务管理的新大门。
灵活定制优势:满足多样需求
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置和开发。这就像为企业量身定制了一件合身的衣服,能够满足企业多样化的管理需求。
合思产品为企业带来了实实在在的价值,通过具体的数据和案例得到了充分的体现。
提升效率:节省时间与人力成本
合思产品帮助企业大幅提升了报销效率、审批效率、财务核算效率等。例如,某企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;另一家集团企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;还有企业报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升企业效率方面的显著成效。
降低成本:优化流程节省开支
合思产品通过优化流程、加强管控等方式,帮助企业降低了人力成本、差旅成本、发票管理成本等。如有的企业差旅预算节省了100万元;有的企业通过合思商城预订机票等,有效降低了差旅成本。
加强管控:全面掌控费用支出
合思产品实现了对企业费用的全面管控,包括预算管控、费用标准管控、发票管控等。帮助企业加强了内部管理,降低了经营风险。例如,有的企业实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控;有的企业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。
合规经营:保障财务数据真实准确
合思产品支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,实现了合规经营。
合思产品在不同行业都有广泛的应用场景,展示了其强大的适用性。
制造业:全方位财务管理支持
在制造业中,合思产品可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。许多制造企业通过合思产品实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。
医药业:解决费用管控难题
在医药业中,合思产品可应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。众多医药企业借助合思产品解决了费用管控难、报销流程繁琐等问题。
软件互联网业:实现业财口径统一
在软件互联网业中,合思产品可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。不少软件互联网企业通过合思产品实现了业财口径统一,提升了工作效率和管理水平。
通过多个成功案例,我们可以更直观地看到合思产品的强大效果。
动力源案例:革新操作体验
动力源存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了系统集成、无需报销等解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团案例:提升财务效率
汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效难、系统割裂、预算统计难收口等问题。合思为其提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
派克新材案例:应对业务发展挑战
派克新材面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机案例:数字化赋能转型
江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思为其提供了数字化赋能解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
合思在市场中有着明确的定位和显著的差异化优势。
市场定位:专业财务数智化提供商
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
专业领先:实力铸就品牌
合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
差异优势:全面高效灵活
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。与竞争对手相比,合思能够提供更全面、更高效、更灵活的财务数字化解决方案,满足企业多样化的管理需求。
合思产品通过系统集成、无需报销、预算管控等解决方案,帮助企业提升了报销效率、审批效率、财务核算效率等,降低了人力成本、差旅成本、发票管理成本等,加强了对企业费用的全面管控,实现了业财融合,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。其广泛连接能力和高度的灵活性、可定制性,使其能够适应不同行业、不同企业的多样化管理需求,为企业提供个性化的财务数字化解决方案。众多成功案例表明,合思产品在提升企业管理效率、降低企业经营成本、加强企业内部管控等方面取得了显著成效,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。
随着科技的不断发展和企业对财务数字化的需求不断增加,合思将持续投入研发,不断创新产品和服务,为企业提供更高效、更智能、更便捷的财务数字化解决方案。合思将进一步加强与合作伙伴的合作,拓展生态系统,为企业提供更广泛的连接和更丰富的资源,助力企业实现更高质量的发展。合思将始终坚持以客户为中心的服务理念,倾听客户需求,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质的用户体验,成为企业财务数字化转型的长期合作伙伴。
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