在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，这些如同“净利润黑洞”一般，不断吞噬着企业的利润。而企业差旅费用，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每日都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，企业差旅费用不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控企业差旅费用，成为企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，企业差旅费用占总运营成本的 10% – 40%不等，金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，企业差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。面对如此高额的成本，企业急需找到有效的解决方案，而合思正是为此而来。
合思差旅管控方案全景概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思深知企业在差旅管控方面的痛点，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。其解决方案基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业提供了差旅管控的新策略和新思路。
合思致力于推动企业从“硬控”走向“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学降低企业差旅费用，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思解决方案核心功能与优势剖析
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合力省：开启差旅节省双赢模式
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。根据合思平台数据，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，企业差旅费用预算节省幅度可观。这一计划不仅激发了员工节省企业差旅费用的积极性，也为企业有效控制成本提供了有力支持。 -
灵活差标：告别“一刀切”管控
传统的“一刀切”差标管控模式，往往无法适应市场价格的波动，既影响员工出差体验，又难以合理控制企业差旅费用。合思采用灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差的舒适度，又能让企业差旅费用得到合理控制，实现了企业和员工的利益平衡。 -
BI 风控：全方位监控差旅活动
合思基于 BI 差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范企业差旅费用的浪费和违规行为。 -
AI 助力：开启智能差旅新时代
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能的推出，让企业差旅管理更加智能化、高效化，进一步降低了企业差旅费用。
合思解决方案多元场景应用案例
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精准普查：揪出差旅违规漏洞
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加企业差旅费用，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了企业差旅费用的进一步损失。 -
下沉管控：三线城市降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，成功实现了企业差旅费用的有效控制。 -
合力省成效：企业员工双受益
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省企业差旅费用 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省企业差旅费用获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费用，形成了企业和员工的双赢局面。 -
易商卡便捷：员工出行无负担
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，间接降低了企业差旅费用的管理成本。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能够满足企业在节省显性成本、管控隐性浪费、释放差旅数据价值等方面的需求。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思差旅管控方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新时代！
