合思助力企业实现费用透明化与财务数字化转型

合思助力企业实现费用透明化与财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理方式在流程效率、数据整合、费用管控等方面犹如一艘老旧的帆船,在数字化的大海中艰难前行。大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的信息流通;传统手工报销模式弊端丛生,不仅耗费大量时间和人力,还容易出现错误和漏洞;预算管控难以落地,使得企业费用如同脱缰的野马,难以有效控制。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营,使得企业在激烈的市场竞争中处于劣势。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一位领航者,在2014年应运而生。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,就像一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。

核心产品:财务数字化的全面解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户绘制了一幅全方位财务数智化服务的蓝图。

合思费控是这个蓝图中的重要一笔。它就像一个智能的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,大大提高了发票识别效率,让繁琐的发票处理工作变得轻松简单。而且,合思费控还具备强大的多系统集成能力,能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的费用管理更加精细和透明。

合思商城为员工提供了一个因公消费的便捷平台。员工可以在商城进行商旅预订等操作,就像在网上购物一样轻松。而且,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效流畅,实现了费用透明化,让企业的财务管理更加规范。

合思BI则是企业决策的有力助手。它能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼。这些数据为业务决策提供了坚实的支撑,让企业的决策更加科学合理,进一步推动了费用透明化。

优势凸显:对比传统管理的革新力量

与传统财务管理方式相比,合思产品的优势犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。

在传统财务管理方式下,多系统操作体验差,就像在迷宫中寻找出路,员工需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行。这不仅导致工作效率低下,还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。而合思费控实现了多系统集成,数据就像一条条畅通的河流,在各个系统之间自由流动,操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,真正实现了费用透明化的高效管理。

传统的预算管理往往是事后管控,就像亡羊补牢,常常会出现超标情况,增加了公司的经营成本。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。这就像在源头筑起了一道坚固的堤坝,有效落地了预算管控,防止费用管控失控,让企业的费用支出始终在合理的范围内,进一步保障了费用透明化。

传统报销流程中,员工需要手工填单、贴票,就像在进行一场繁琐的手工劳作,报销周期长,而且财务审核工作量大。而合思的无需报销模式则让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,就像享受了一场便捷的消费盛宴,幸福感得到了极大提升。同时,财务工作效率也得到了极大提高,让费用透明化在每一个环节都得到了体现。

行业典范:多行业应用彰显实力

合思产品在不同行业的成功应用,就像一颗颗闪耀的明珠,照亮了企业财务数字化转型的道路。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从漫长的等待缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化,充分体现了合思产品在提高工作效率、降低成本方面的显著效果,也让企业的费用管理更加透明化。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了从3到1的高效整合。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算管控前置,有效防止了费用管控失控。这使得企业在财务管理方面更加规范和透明,费用透明化得到了进一步加强。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大缩短了资金流转周期。同时,财务管理合规性也得到了提升,让企业的费用管理更加透明、规范。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负的同时,也让企业的费用管理更加清晰透明,费用透明化贯穿了企业财务管理的每一个环节。

合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。它就像一位技艺精湛的工匠,通过提供全方位的财务数智化产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。费用透明化在合思的助力下,成为了企业财务管理的新常态。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深入探索和创新,持续优化产品和服务。就像一艘不断升级的战舰,合思将与更多企业深入合作,助力企业全面完成财务数字化转型,迎接未来的挑战。合思凭借其广泛的连接能力、先进的技术和丰富的行业经验,有望在财务数字化领域取得更大的突破,为更多企业提供更加优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

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captaincaptain
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