在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在业务经营方面的数字化程度较高，但财务管理的数字化进程却相对滞后，诸多财务痛点亟待解决。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面的财务解决方案，成功助力该品牌实现了财务数字化转型，同时在文档存储安全性方面也提供了有力保障。
客户业务：数字化浪潮中的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在数字阅读领域占据着重要地位，业务发展迅速。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战。
一方面，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的财务健康。
另一方面，企业的财务人员每个月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。大量低价值、机械性的工作，不仅耗费了员工的大量时间和精力，而且人效极低。
此外，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，文档存储安全性也受到了极大的威胁，纸质文档容易丢失、损坏，难以保证数据的完整性和安全性。
精准施策：合思打造专属解决方案
面对该客户的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案旨在助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，合思的解决方案还能显著提升财务及时性，将结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，大大提高了企业的财务运营效率。
在方案实施过程中，合思特别注重文档存储安全性。通过先进的数字化技术，将企业的各类财务文档进行电子化存储和管理，避免了纸质文档可能出现的丢失、损坏等问题，确保了文档的完整性和安全性。
系统构建：推进财务数字化转型之路
合思通过构建精细的系统服务商的选型模型，与该企业展开了深入合作，为其提供全面的财务数字化服务。
合思的解决方案涵盖了员工消费、财务核算、记账、档案管理等多个环节，实现了业财有机连接。在员工消费环节，合思的系统能够实时监控费用支出，确保费用的合规性；在财务核算和记账环节，通过自动化的流程，减少了人工操作，提高了数据的准确性；在档案管理环节，合思利用先进的技术，实现了文档的电子化存储和快速检索，大大提高了档案管理的效率，同时也保障了文档存储安全性。
具体实施步骤如下：首先，合思的专业团队对企业的现有财务系统和业务流程进行了全面的调研和分析，找出了存在的问题和痛点；然后，根据调研结果，为企业定制了个性化的解决方案；接着，合思团队协助企业进行系统的搭建和调试，确保系统能够顺利运行；最后，对企业的员工进行培训，使其能够熟练使用新的财务系统。
显著成效：数据见证方案有效性
合思的解决方案在该企业实施后，取得了显著的成果和效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。通过数字化的文档存储和管理，进一步保障了文档存储安全性，提高了数据的可用性和可靠性。
在降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，为企业节省了大量的资金。
在合规方面，合思的系统通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，确保了企业的财务合规性。
在先进性方面，合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
客户反馈：满意见证合作价值
该企业在引入合思产品后，对合思的解决方案表示非常满意。企业相关负责人表示，合思的方案贴合企业需求，能够有效解决财务痛点，提升财务管理效率。
通过合思的解决方案，企业降低了差旅成本和档案管理成本，同时在文档存储安全性方面也得到了极大的提升。数字化的文档存储方式，避免了纸质文档的诸多弊端，确保了企业财务数据的安全和完整。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和竞争。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务服务。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户还可享受一个月的免费试用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰，不妨借鉴该知名数字阅读品牌的成功案例，选择合思进行财务数字化转型。点击免费试用，开启企业财务数字化新时代，让合思为您的企业财务安全和发展保驾护航，确保文档存储安全性万无一失。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
