在数字化浪潮席卷各行各业的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而，当前企业在电子凭证管理方面面临诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境愈发凸显。同时，纸质档案管理也存在诸多弊端，如归档难、查找慢、成本高、不合规等。财务人员在归档时需花费大量时间确认单据一致性，档案遗失情况也难以避免；纸质档案受限于时间和空间，查找耗费大量时间，而且大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，无法确保数据安全可用，已无法满足现代企业的管理要求。
面对这些行业痛点，合思推出了档案数字化解决方案——合思档案，为企业提供全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，助力企业实现电子凭证数字化转型。
合思档案：数智财务领域的成长传奇
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思不断深耕电子会计档案管理领域，历经多年的发展和创新，推出了合思档案这一具有前瞻性和实用性的档案数字化解决方案。
2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，开启了合思在电子会计档案管理领域的探索之路。2020年，该产品全面面向市场，积极响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，成为行业内第一批参与试点的企业。2021年，合思聚焦财务档案，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，积累了丰富的实践经验。2022年，合思推出全新“单套制”解决方案，为企业提供更加高效、便捷的电子会计档案管理模式。2023年，产品升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，不断优化产品功能和服务。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，进一步提升了合思档案的功能和应用范围。
合思档案：破解行业痛点的强大利器
合思档案作为一款专业的档案数字化解决方案，具有强大的核心功能和显著的优势，能够有效解决企业在电子凭证管理和纸质档案管理方面的行业痛点。
其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现电子凭证的高效采集。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保电子凭证在归档前得到准确处理。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供全面的档案管理服务。档案服务则涵盖辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业更好地利用档案数据。
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点。在档案采集方面，采用开放式接口互联，支持企业自主采集电子凭证，大文件自动切割，数电票自动化解析，提高了采集效率和准确性。档案制档过程中，实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。档案管理方面，具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，保障了档案数据的安全性和完整性。档案利用方面，提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，使档案利用更加便捷高效。
自动化归档功能让企业告别重复性工作，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业决策提供有力支持。
合思档案：多行业成功应用的典范
合思档案在不同行业都有广泛的应用场景，并取得了显著的实际效果。以下是一些典型案例：
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在档案管理方面取得了巨大的提升。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案成功解决了该公司归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，提高了企业的档案管理效率和质量。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助该企业实现了财务数字化转型，提高了企业的运营效率和经济效益。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。合思档案为云海肴提供了高效的档案管理解决方案，推动了企业的数字化发展。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案解决了该公司会计档案散落各系统、档案数据难利用等问题，提升了企业的档案管理水平和数据利用价值。
合思档案作为一款优秀的档案数字化解决方案，具有很好的参考价值和借鉴意义。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案将为企业的财务数智化发展提供有力支持。
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