在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一直专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多难题。合思的出现，为动力源解决财务数字化难题提供了有力支持，也为众多企业的财务数字化转型提供了成功范例。
动力源：财务数字化转型的困境与挑战
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转型初尝试的曲折之路
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，期望通过这些系统实现财务与业务的高效协同。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。 -
操作体验差与合规难题
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票等情况的出现。大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。 -
系统割裂与数据滞后
系统的割裂导致数据分散管理，同一个报销信息在多个系统中都有记录，但却无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，对企业的决策产生了不利影响。 -
业务复杂与报销难题
动力源的业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了报销的难度。
合思：为动力源量身定制的解决方案
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系统集成：打通数据壁垒
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通。 -
无需报销：开启便捷新时代
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键进行安全财务存档，大大提高了工作效率。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效。
成果斐然：合思方案带来的显著效益
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操作体验革新与效率提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。 -
会计减负与成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。 -
合规费控与统一结算
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案让动力源的财务工作更加规范、高效，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。同时，安全财务存档功能确保了财务数据的安全性和完整性，让企业无后顾之忧。
动力源的高度评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也表达了双方继续合作、共同发展的美好愿景。
合思：助力更多企业实现财务数字化转型
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，已助力众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在安全财务存档方面，合思提供了可靠的保障，让企业的财务数据更加安全、稳定。
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