在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让财务流程更加顺畅无阻。这一系列显著成效，不仅为动力源带来了实实在在的效益，也吸引了众多企业的关注，下面就让我们深入了解这背后的故事。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期目标存在较大差距。
到了2021年合作之前，动力源面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。差旅审批优化成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思方案：量身定制的破局之道
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式，这无疑是一次革命性的创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统还具备强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，让企业内的各个系统能够协同工作，为差旅审批优化提供了坚实的技术保障。
显著成效：多方共赢的精彩呈现
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。在员工层面，申请单信息实现了自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了大幅提升。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了资金垫付的困扰，能够更加专注于工作。差旅审批优化让员工在差旅过程中感受到了前所未有的便捷。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。差旅审批优化让财务工作变得更加轻松高效。
在企业管理方面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅审批优化为企业的精细化管理提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可与未来期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续紧密结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的美好期许，也再次证明了合思在差旅审批优化方面的卓越能力。
未来展望：携手共进，引领财务数字化潮流
动力源与合思的合作将继续深化，双方将结合动力源的业态和组织变化，共同推动企业的财务数字化转型迈向新的高度。在这个过程中，差旅审批优化将持续发挥重要作用，为企业的高效运营提供有力保障。
众多像动力源这样的企业都已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望让企业的财务更加高效，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让差旅审批优化为企业发展注入强大动力！
