连锁零售业财务数智化转型：合思高效财务系统助力破局

在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

在这样的环境下，企业越发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，同时缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。随着市场环境的变化，如增量空间缩小、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业亟需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，而打造高效的财务系统则成为关键所在。

全流程覆盖：合思为连锁零售业定制综合方案

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。

该平台能为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。合思的解决方案可以实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。其覆盖范围广泛，涵盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过数据赋能业务决策，合思助力企业挖掘净利润，包括费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等。有了合思高效的财务系统，连锁零售企业在财务管理上能够更加得心应手。

功能亮点闪耀：合思解决方案优势尽显

合思的无需报销解决方案具有显著优势。它能实现差旅无需报销，合理收缩成本，员工申请即合规。员工可通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，还具备统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。使用合思高效的财务系统，员工在差旅报销方面能节省大量时间和精力。

门店发票统一回收管理功能也十分出色。它减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票能自动与单据关联。收票后可通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。

在自动化精细核算方面，合思表现卓越。车补金额能自动计算，员工报销可自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，能灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。有了合思高效的财务系统，企业的财务管理流程更加顺畅。

多重收益凸显：合思助力企业全面提升

合思解决方案能为多角色带来提效。业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策层（业务主管、老板/决策层）能更专注于业务开展。使用合思高效的财务系统，各个岗位的人员都能在工作中感受到便利和高效。

它能实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态，为企业决策提供准确依据，避免决策滞后和市场反应迟缓。通过数据赋能业务决策，挖掘企业净利润，帮助企业优化经营策略，降低成本，提高利润率。

合思还能提高财务工作效率，减少财务复核压力，缩短单据审批时长，提高发票审核和回收效率，提升财务审核和分摊制表效率等。合思高效的财务系统就像企业财务管理的得力助手，让企业在竞争中更具优势。

典型场景适配：合思满足多样化需求

在连锁门店的开店阶段，涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景。合思高效的财务系统可提供市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理，以及装修合同管理、付款管理、发票核销等功能。帮助企业在开店初期就做好财务管理，为后续的运营打下良好基础。

连锁门店的日常运营场景丰富多样，包括警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等。合思可实现巡店补贴自动记录行程、多地出差费用管理、业务招待费用管理等。让日常运营中的财务管理更加规范化、自动化。

零售营销场景涵盖品牌活动、营销推广、新媒体营销等。合思能解决广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费、新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等费用的核算和管理问题。确保营销活动的费用清晰可控，提高营销投入的回报率。

在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思可将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。有了合思高效的财务系统，企业在全域营销中的财务管理难题迎刃而解。

成功案例见证：合思解决方案成效显著

鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌，拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，让他们有更多时间和精力投入到业务中。同时，在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。这充分体现了合思高效的财务系统在大型连锁企业中的卓越成效。

极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌，通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现了至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思费控、合思BI，引入合思系统将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。合思高效的财务系统为企业带来了实实在在的经济效益。

烤匠·麻辣烤鱼品牌，财务团队通过合思费控每天做“数据分析”，以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。引入合思费控产品后，店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场（外部供应商）在线协作。合思高效的财务系统助力餐饮连锁企业提升财务管理水平。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控、合思BI，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。合思高效的财务系统在医疗零售企业中发挥了重要作用。

行动号召：拥抱合思开启财务数智化之旅

合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。

财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，能帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。如果您是连锁零售企业，不妨积极拥抱数字化变革，选择合思解决方案，通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思高效的财务系统，开启企业财务数智化转型的新篇章。