在线发票管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，从而陷入一系列困境。

一些企业存在系统难整合、操作体验差、数据分散等痛点。比如动力源，大量自研系统如同孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生；汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。还有些企业在费用管控、预算执行、报销流程等方面问题重重，严重影响运营效率和成本控制。像江西中机，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长；赛傲生物的采、付、销等流程相互割裂，各类费用难以有效管控。

随着企业业务不断发展，对财务数字化的需求日益迫切，传统财务管理方式已难以满足企业发展需求。可孚医疗在特殊时期，从采购到付款的内部效率亟待提升，费用管控流程需要更加透明；噢易云人员分散，跨地区报销周期长、成本高，合同收入与费用支出核算困难。此外，企业还面临信息孤岛、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等挑战，急需一个全面的解决方案。亿嘉和科技就深受信息孤岛之苦，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。

面对这些问题，合思的财务数字化解决方案应运而生。

合思：财务数智化领域的专业先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。

合思的使命愿景：引领财务数字化变革

合思肩负着为企业提供全面、高效、智能的财务数智化解决方案的使命，致力于帮助企业提升财务管理水平，实现可持续发展。

其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商，为企业创造更大价值，推动财务数字化变革，让财务管理变得更加简单、高效、智能。合思不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时，合思始终以客户为中心，持续提升服务质量，与客户共同成长，携手共创美好未来。

合思产品功能：全方位满足财务需求

• 合思费控：精细管理费用
  合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的预算管控，能对各项费用进行精准规划和控制。审批流程自动化让费用审批更加高效，报销流程也得到简化，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。

• 合思商城：聚合商旅资源
  合思商城聚合了大量的商旅资源，如机票、酒店、用车等。员工可以在商城内轻松进行预订，实现因公消费免垫资、免开票，消费即合规。这不仅提升了员工的出行体验，也让企业的商旅管理更加便捷和规范。

• 合思BI：强大数据分析
  合思BI提供强大的数据分析功能，能够实时生成各种财务报表和分析报告。企业管理者可以通过这些报表和报告及时了解企业的财务状况和经营情况，为决策提供有力的数据支持。

• 银企直联：高效资金管理
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可以在系统内直接发起付款，资金可追溯，单据可联查。这大大提升了工作效率及数据准确性，让企业的资金管理更加安全和高效。

合思产品亮点：创新引领财务新体验

• 无需报销：极致便捷体验
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 发票智能校验：保障发票合规
  合思支持在线发票管理，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，以及多种发票使用规范。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，确保企业发票管理的合规性。

• 自动生成凭证：提升财务效率
  通过标准EAI插件，合思能与其他ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率，减少了人为错误。

合思产品优势：选择合思的四大理由

• 广泛连接：实现数据互通
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的互联互通，打破信息孤岛。这让企业的各个系统之间能够协同工作，提高整体运营效率。

• 灵活配置：满足多样需求
  合思支持灵活的单据配置及自定义档案，能够根据企业的不同需求进行个性化设置。无论是大型集团企业还是中小企业，都能通过合思的灵活配置满足多样化的业务场景。

• 高效便捷：提升使用体验
  合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，大大提高了报销效率，简化了报销流程。员工可以随时随地进行报销操作，提升了使用体验。

• 安全可靠：保障数据安全
  合思采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全可靠，防止数据泄漏。企业可以放心使用合思的产品，无需担心数据安全问题。

合思目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、销售费用管理、生产费用管理、采购费用管理等，满足企业全方位的财务数字化需求。

对于制造业企业，如派克新材、赛傲生物等，合思产品可以帮助企业解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。对于医药企业，如泽璟制药、斯利安药业等，合思产品可以解决学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。

合思成功案例：实力见证卓越

• 动力源：效率大幅提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务效率显著提高
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

• 派克新材：报销与核算效率双提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

• 亿嘉和科技：费用管理更透明
  亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能够帮助企业解决在财务管理中遇到的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品具有高效、便捷、安全、可靠等优势，能够为企业带来显著的效益提升。

选择合思，就是选择专业、创新、可靠的财务数字化伙伴，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让财务管理更加简单、高效、智能。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其卓越的功能和价值。