在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在这一转型过程中，遭遇了诸多痛点。
大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，犹如在迷宫中徘徊，效率低下；手工录入合规难，数据分散、信息滞后，导致财务制度如同空中楼阁，难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息，犹如蒙眼前行。
集团性公司成本增效需求难以满足。支出散落于多个系统，预算统计如同乱麻，难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度把控如同雾里看花；集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同背负沉重的枷锁。
高速发展的企业面临业务成本管控困难、报销流程漫长且审批缓慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题，严重影响企业的运营效率和财务管理的合规性，就像一辆高速行驶的汽车却缺乏有效的刹车系统。
业务范围广、组织架构复杂的企业，费标落地无抓手，流程靠人盯，如同没有指南针的航行；费用类型繁多，管理难度大；报销单据量大，数据报表时效性不足，制约企业的发展，如同被束缚了手脚。
合思综合解决方案：搭建财务数字化桥梁
合思为解决上述痛点，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。这就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流动，承接已有数字化成果，解决多系统操作体验差和数据分散的问题。
合思费控支持无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线，高效而有序。
在发票关联管理方面，合思费控系统能够精准地将发票明细与消费信息、审批流程等进行关联，确保每一张发票都有迹可循，为财务核算和审计提供了有力支持。
同时，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像给企业的预算管理装上了一双“慧眼”，能够及时发现并纠正预算偏差。
核心功能亮点：铸就财务数字化利器
合思解决方案拥有众多核心功能亮点，犹如一把锋利的利器，助力企业在财务数字化管理的道路上披荆斩棘。
系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一个高效的信息高速公路，让数据能够快速、准确地传递。
发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。在发票关联管理中，该功能能够确保发票的真实性和准确性，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
移动审批和AI技术OCR自动识别让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工只需用手机拍照上传发票，系统就能自动识别并关联相关信息，大大提高了工作效率。
银企直联功能更是一大亮点，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在发票关联管理方面，银企直联能够确保付款信息与发票信息的准确关联，为企业资金管理提供了有力保障。
企业收益：开启财务数字化红利之门
企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的收益，就像开启了一扇财务数字化红利之门。
效率大幅提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，财务人员能够更高效地完成工作，企业整体运营效率得到显著提升。
在发票关联管理方面，高效的系统流程使得发票与业务信息的关联更加迅速和准确，进一步提高了财务处理效率。
费用管控更有效。合思解决方案实现预算管控前置，防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控。这就像给企业的费用支出加上了一道“紧箍咒”，确保每一笔费用都合理合规。
数据统计和分析更及时准确。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。派克新材多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。在发票关联管理中，准确的数据统计和分析能够帮助企业更好地掌握发票的使用情况，优化财务管理策略。
业务流程更规范。统一业财口径，加强集团总部管控。斯利安药业通过合思费控系统统一业财两端的费用描述口径，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。这有助于企业建立更加规范、透明的财务管理体系，提高企业的治理水平。
典型应用：多行业场景的成功实践
合思解决方案在不同行业和场景下都有典型的应用案例，展现了其强大的适应性和实用性。
在制造业场景中，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连，解决了企业高速发展过程中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在发票关联管理方面，合思系统帮助企业准确关联发票与业务项目，提高了成本核算的准确性。
在医药行业场景中，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI等产品，解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。发票关联管理确保了会议费用发票与活动信息的准确关联，方便了费用的核算和管理。
在软件互联网行业场景中，医百科技借助合思费控、开放平台和银企直连，打通从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。发票关联管理使得业务收入发票与销售订单等信息紧密关联，提高了财务管理的精细化程度。
在电商零售行业场景中，武汉猫人云商科技有限公司采用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台，解决了疫情期间多门店连锁经营协同管理难的问题。财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。发票关联管理确保了各门店费用发票与销售数据的准确关联，为企业的成本控制和利润分析提供了有力支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的成功案例证明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点，提升企业的运营效率和财务管理水平。
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