合思助力企业内控流程数字化转型

合思助力企业内控流程数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数字化管理的需求与日俱增。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以互通,形成了数据孤岛;预算管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。

例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞;汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,给财务管理带来了极大的挑战;派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,报销流程漫长,审批缓慢,严重影响了工作效率;海威茨在电子发票报销、入账、归档等工作规范方面,也面临着新的挑战。企业在发展过程中,迫切需要降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效,但现有的财务系统和管理模式却难以满足这些需求。在这种情况下,合思的解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

综合方案破困局

合思为解决企业财务数字化痛点,提供了一套综合解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力,它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的互通互联,打破数据孤岛。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,为财务管理提供了有力的支持。

合思还提供了一系列实用的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,帮助企业实现精细化管理,降低成本,提高效率。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让财务管理更加精准高效。此外,合思还提供移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联等功能,提升员工体验和财务工作效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,通过银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,让财务管理更加便捷。

核心功能显优势

  • 无需报销畅享便利
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员在使用合思系统后,真正感受到了数字化便利,报销变得轻松简单。

  • 系统连接畅通无阻
    合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,让企业内控流程更加顺畅。

  • 智能发票高效处理
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高发票识别效率,减少财务基础工作量。泽璟制药通过合思系统解决了发票复核成核心难点的问题,让发票管理更加高效准确。

  • 多维管控精准发力
    合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。同时,可对不同类型的费用进行精细化管理。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,让企业内控流程更加严谨。

用户收益看得见

  • 效率提升立竿见影
    企业使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让企业的运营更加高效。

  • 成本降低效果显著
    合思通过优化流程、加强预算管控、降低发票合规风险等方式,帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能,降低了差旅成本,让企业在成本控制方面取得了显著成效。

  • 管理精细决策精准
    合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业可以实时了解经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业内控流程更加科学合理。

  • 合规保障放心无忧
    合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规要求。合思费控支持发票智能校验,有效防止电子发票重复报销等问题,让企业在合规经营方面更加放心。

典型场景全覆盖

  • 商旅出行轻松便捷
    在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,无需垫资,消费受差标管控,报销流程简化。动力源、李群自动化等企业的员工在使用合思系统后,在商旅出行方面体验到了极大的便利,让企业的商旅管理更加高效。

  • 销售费用精细管理
    合思对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等,帮助企业控制销售成本,提高销售效率。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,让企业的销售管理更加精准。

  • 对公付款规范有序
    在对公付款场景中,合思规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,实现付款关联预算,防止超额付款。汉威科技通过合同管理台账,实现了对公业务的有效管控,让企业的对公付款更加规范。

  • 预算管控精准落地
    合思实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、派克新材等企业通过合思系统实现了预算的精准管控,让企业的预算管理更加科学。

客户案例展成效

  • 动力源:多系统集成革新体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的财务数字化转型树立了榜样。

  • 汉威科技:多端系统统一增效
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加高效。

  • 派克新材:高效流程便捷支付
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在财务数字化方面的诸多痛点,让企业的运营更加顺畅。

  • 亿嘉和科技:业财融合精准决策
    亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,让企业的发展更上一层楼。

众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术,解决财务数字化难题,提升企业竞争力。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业不同的需求。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化管理。现在就行动起来,与合思合作,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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