在党的二十大报告中，习近平总书记强调要加快建设数字中国，推动数字经济发展，并促进经济社会的绿色化与低碳化。在此时代背景下，数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。然而，随着试点工作的推进，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多问题，这些数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程，而合思在此背景下发挥着重要作用。科技赋能财务管理，合思正成为企业电子凭证数字化转型的有力助推器。
政策与趋势双轮驱动，电子凭证转型正当时
在政策层面，2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化与无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，实现会计工作的数字化转型。同时，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大。财政部于2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
从行业趋势来看，合思财务收支管理平台的统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0快速增长到20%。发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现出快速上升的态势。科技赋能财务管理，政策的推动和行业的趋势共同促使电子凭证数字化转型成为必然。
转型痛点凸显，企业亟需破局之策
逆数字化困境：许多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯思维以及电子凭证直接入账门槛过高的影响，选择将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证完全不具备电子签名和数字防伪功能，在会计核算过程中极易出现数据错误和安全漏洞，不符合数字化发展的趋势。
伪数字化风险：部分企事业单位为统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。然而，这样做会导致原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护，电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。
非数字化难题：电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。虽然国家税务总局、财政部已开通统一网站提供电子凭证查验功能，但仍需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。
此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。科技赋能财务管理，解决这些痛点成为企业电子凭证数字化转型的关键。
合思策略布局，构建转型解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，更有利于推动企业内外的数据共享。最终，将达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面的服务支持。科技赋能财务管理，合思的策略布局为企业电子凭证数字化转型提供了全面的解决方案。
核心模块发力，提升转型效率
差旅申请：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大提高了申请效率。
发票采集：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据准确性和处理效率。
审核对账：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，加强了财务管控。
档案归档：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现了电子会计档案的有效管理。科技赋能财务管理，合思的核心模块为企业电子凭证数字化转型提供了有力的支持。
竞争优势突出，引领行业发展
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品创新和服务升级。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其成功案例和客户认可证明了产品和服务的可靠性和有效性。科技赋能财务管理，合思的竞争优势使其在电子凭证数字化转型领域脱颖而出。
成功案例见证，转型成效显著
某国民经典零食品牌企业，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。科技赋能财务管理，这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。
服务体系完善，保障客户体验
合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。从产品实施到后续使用过程中，能够及时解决客户遇到的问题。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的功能和优势。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速掌握产品的使用方法。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的使用体验和业务正常运行。科技赋能财务管理，合思完善的服务体系为企业电子凭证数字化转型提供了坚实的保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思愿意与企业携手共进，为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现财务管理全面提升。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，获取更多解决方案和服务信息。现在就来免费试用，开启电子凭证数字化转型之旅！
