在当今数字化浪潮席卷的时代，企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多难题如影随形。多系统林立如同一个个孤立的“数据孤岛”，使得信息难以流通；传统手工报销模式效率低下、弊端丛生；预算管控如同空中楼阁，难以真正落地；费用类型繁杂，核算工作犹如一团乱麻，严重影响着企业的运营效率和成本控制。
就拿一些企业来说，在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。动力源在自研系统过程中，虽然实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果相去甚远。集团性公司汉威科技面临着成本增效的迫切需求，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。高速发展的高端制造企业派克新材也面临着业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
在企业为这些难题焦头烂额之际，合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思财务数字化解决方案全景呈现
合思以其独特的战略布局，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业构建了一个完整的财务数字化生态体系。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。而且，通过标准 EAI 插件，它可以与企业的 ERP 系统无缝对接，实现自动发票生成和财务凭证的自动生成，无需人工干预，让财务工作变得更加轻松高效。
合思商城则为企业的差旅预订提供了全新的体验。它关联申请单进行差旅预订，将海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销的便捷模式。
合思 BI 数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月的费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。
合思产品功能深度解析
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多系统集成破壁垒
合思费控具备强大的多系统集成功能，能够将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构，以及 BPM 系统中的订单数据等与合思费控进行同步。这一功能打破了数据孤岛，实现了数据的互通，让企业的各个系统之间能够协同工作，提高了整体运营效率。 -
预算管控精准化
合思支持预算管控，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在员工提交申请时，系统会自动进行预算校验，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行检验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警，确保企业的费用支出始终在预算范围内。 -
合同管理智能化
合思的合同管理台账功能强大而智能。通过 API 写入 OA 系统合同信息，系统可以实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”，并且历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和管理。同时，系统还提供多维度条件筛选功能，能够智能关联合同信息，让合同管理变得更加轻松高效。 -
银企直联提效率
合思的银企直联功能打通了实际业务与付款之间的壁垒，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款操作，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，系统能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全。
合思产品核心亮点闪耀
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无需报销新体验
无需报销是合思的一大核心亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，自动发票生成后，凭证也能自动生成并一键归档，让报销流程变得简单高效。 -
系统连接强能力
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。 -
移动审批高效率
合思支持移动审批，借助 AI 技术 OCR 自动识别功能，审批流程实现了透明化、线上化。员工在报销时，只需用手机拍摄发票照片，系统就能自动识别发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。 -
数据安全有保障
对于有保密特殊要求的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保企业的数据安全无忧。
合思产品为企业创造的价值
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提升效率显成效
合思产品在提升企业效率方面成效显著。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。汉威科技使用合思产品后，财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。 -
加强管控防风险
合思能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保了企业费用支出的合理性和可控性。 -
规范流程促合规
合思可以统一企业的报销和对公付款流程。雄帝科技引入合思后，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式，实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强了对公司费用的内控，使企业的财务流程更加规范合规。 -
业财融合全贯通
亿嘉和通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理。出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。
合思产品典型使用场景
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差旅报销轻松搞定
在差旅报销场景中，员工只需在合思费控提交差旅申请，然后根据差标在合思商城进行对公订购。审批完成的单据会自动推送凭证，员工无需垫资、开票、提单，财务人员统一对账结算，让差旅报销变得轻松简单。 -
预算管控精准把关
企业在合思系统中设置预算规则，当员工提交申请时，系统会自动进行预算校验。如果超过预算，系统会实时预警，确保企业的费用支出始终在预算范围内，为企业的成本控制提供了有力保障。 -
合同管理清晰明了
合思的合同管理台账可实时统计合同的付款和回票进度，支持“跨法人报销”。企业可以方便地对合同进行管理和追溯，多维度条件筛选功能让企业能够快速找到所需的合同信息，使合同管理变得清晰明了。 -
发票管理高效无忧
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能有效提高了发票管理效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，让企业的发票管理工作更加高效无忧。
合思成功案例见证实力
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。
汉威科技使用合思产品后，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控的提升达到了极致，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理的合规性也得到了显著提升。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了 80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了 75%。报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档实现了线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的无需报销解决方案具有创新性，它颠覆了传统的报销模式，为员工和企业带来了极大的便利，在市场上具有明显的差异化优势。
综上所述，合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、费用报销等诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多知名企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已选择合思，并取得了显著的成效，相信合思将被更多企业认可和选择。立即选择合思，免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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