智能差旅系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重痛点与挑战。

有些企业在自研系统的道路上举步维艰，例如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但换来的却是整体流程复杂、系统壁垒高的局面。员工操作体验差，数据分散且信息滞后，企业难以实现精细化管理和降本增效的目标。

传统手工报销模式也让企业苦不堪言。像汉威科技集团这样的集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，财务人员每天都要面对巨大的基础工作量。

对于高速发展的企业而言，业务成本管控需要财务提供更多支撑。派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，导致差旅成本居高不下。

企业费用类目复杂、数据统计要求高的问题也十分突出。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采用线下报销模式，年底集中处理报销，使得财务人员工作压力剧增。

面对这些痛点，合思的智能差旅系统应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思风采：科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。如此雄厚的资金实力，为产品的持续研发和创新提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为企业提供及时、高效的本地化服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的智能差旅系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：驱动企业财务新跨越

合思的智能差旅系统肩负着重要的使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心的理念贯穿始终，合思为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业完成财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力。

该系统能够打破企业财务系统的数据孤岛，实现数据的互通和共享。企业管理者可以实时获取准确的财务数据，从而做出高效、及时、准确的决策。同时，它推动企业业财融合，将财务管理嵌入企业业务流程，实现精细化管理，提高企业内部管理和协作效率。

模块功能：多元赋能财务精细化

• 合思费控：数据融通的智慧之选
  合思费控支持多系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步，打破数据孤岛。通过实现无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，它还具备强大的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

• 合思商城：差旅消费的便捷平台
  合思商城为员工提供了因公消费的优质平台，它聚合了多个商旅平台的资源，支持员工在线预订机票、火车票、酒店等，实现同屏比价，有效节省成本。而且消费受申请单和差标管控，确保消费合规。

• 合思BI：数据洞察的决策利器
  合思BI提供多维度的报表数据，可实时同步企业的费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。同时，它支持自定义查询报表，能够满足不同用户的个性化需求。

• 合思档案：发票管理的高效助手
  合思档案实现了电子会计档案的智能化管理，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。自动生成财务凭证，无需人工操作，有效提高了财务工作效率。

功能亮点：创新引领差旅新体验

• 无需报销：重塑差旅出行流程
  合思的智能差旅系统实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，同时消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了工作效率。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思的智能差旅系统系统集成能力强，可与企业的多个系统进行对接，打破数据流转壁垒。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计；与汉威科技集团的OA系统、ERP系统对接，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。

• 技术赋能：加速业务处理效率
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 定制方案：满足企业个性需求
  合思提供定制化解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，为企业定制个性化的费用管理方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

优势凸显：合思独树一帜

• 资金保障：稳定创新的坚实后盾
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了产品的持续研发和创新，能够为企业提供更稳定、更先进的财务数智化解决方案。

• 服务网络：贴心高效的本地化服务
  合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业能够享受到及时、高效的本地化服务。

• 客户至上：全方位服务解决难题
  以客户为中心的服务理念是合思的核心优势之一。合思为企业提供全方位的售前、售中、售后服务，帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的问题。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和正常使用。

• 兼容扩展：保护企业信息化投资
  合思的智能差旅系统具有良好的扩展性和兼容性，能够与企业现有的各种系统进行对接，保护企业的信息化投资。同时，合思不断进行产品升级和优化，以满足企业不断变化的需求。

目标场景：广泛覆盖精准适配

合思的智能差旅系统目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，无论是大型集团公司还是中小型企业，都能从合思的产品中受益。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。例如，动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。

成功案例：实力见证卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技集团：财务变革的先锋
  汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：管理升级的楷模
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

• 江西中机：财务信息化的突破
  江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统是关键的一点，它帮助我们快速实现了财务信息化。”

合思的智能差旅系统凭借其卓越的价值和显著的优势，能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例表明，合思的产品具有高效、便捷、智能等特点，能够为企业带来显著的效益提升。无论是员工的报销体验，还是财务的工作效率，亦或是企业的决策管理，都能得到极大的改善。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务。选择合思，就是选择一种可靠、高效的财务数字化解决方案。现在就行动起来，免费试用合思的智能差旅系统，让您的企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。