合思财务数智化：引领企业费用管理新变革

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。然而，业财融合成为了这一进程中的关键瓶颈，财务与业务环节的脱节，如同横亘在企业面前的一座大山，严重阻碍着财务从信息化向智能化的升级。

与此同时，企业费用支出管理难题日益凸显。费用报销不仅耗时费力，极大地拖累了企业的运营效率，而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，其中费用报销更是问题的核心所在。目前，企业大多采用纯手工方式，或依赖OA系统和财务系统进行费用支出管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

不过，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业带来了新的机遇。这些政策助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡，使得财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属福利。在这样的背景下，合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，成为了众多企业的理想之选。

合思方案：解锁财务数智化密码

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的淘金者，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的费控管理平台更是实现业财融合的利器，它打通了业务与财务系统，实现了会计处理的自动化，以数据为驱动，为财务预测和决策提供有力支持。

合思费控管理根据自动化程度的不同，分为L1 – L5五个层级，逐步引领企业实现“无需报销”的目标。这为企业提供了最佳的切入点，有效降低了企业的决策成本与IT建设风险。通过电子发票整合，合思费控管理平台能够更加高效地处理费用报销流程，实现发票的自动识别、验证和归档，大大提高了财务工作的效率。

功能全景：合思产品的强大武器库

• 财务中台：核心能力的智慧沉淀
  财务中台如同企业的智慧大脑，帮助企业进行核心能力的沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。

在预算管理方面，包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等功能，确保企业的资金使用合理有序。费用报销模块则包含费用报销流程的优化、内控制度的完善、发票管理以及开票申请等，通过电子发票整合，实现发票的快速处理和合规性检查。采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，保障企业采购流程的顺畅。合同管理提供合同模板、合同数据管理、资产管理、资产处置等功能，为企业的合同管理提供全面支持。应付管理则包括应付发票的处理、预付核销、数据报表的生成、收入报表和税务报表的制作等。支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等构成，为企业的财务管理提供坚实的基础。

• 费控平台：数据赋能的智能引擎
  费控管理平台具有强大的数据赋能功能，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多种目标。

在自动化执行方面，平台对接业务系统，能够自动整理数据、录入记账凭证，大大减少了人工操作的工作量。通过精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供改进的方向。智能化决策则盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。流程优化涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个方面，确保企业的运营流程更加高效。风险控制针对企业财务人员和业务人员，有效防范财务风险。经营预测则为企业管理者提供准确的决策依据。

• 多场景报销：满足多样化需求
  合思费控管理平台可实现多场景报销，包括对私报销和对公报销。对私报销实现了个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证等功能。对公报销则包括发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等。通过电子发票整合，无论是对私报销还是对公报销，都能够更加便捷、高效地完成。

• 多支付渠道：聚合金融能力
  平台具备多支付渠道，聚合了金融能力。企业网银对接后，可实现申请审批、自动化做网银支付。企业钱包允许企业进行充值储值，对消费进行总体管控。个人钱包则方便个人员工在商城消费垫付。

核心亮点：合思产品的独特魅力

• 广泛连接能力：拓展服务边界
  合思费控管理平台不断强化广泛连接的能力，致力于提供费控管理领域的综合解决方案。它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。通过电子发票整合，平台能够更好地与各类系统和供应商进行数据交互，实现更加高效的财务管理。

• 无需报销：体验智能化全链路
  “无需报销”是合思费控管理的一大亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，从L1 – L5逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作本身。通过电子发票整合，实现发票的自动采集和处理，进一步提升了“无需报销”的体验。

• 智能技术应用：提升管理水平
  合思利用AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，实现智能化决策和管理。智能技术的应用使得企业的财务管理更加精准、高效，为企业的发展提供有力支持。

• 管理控制自定义：满足个性需求
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

企业价值：合思产品的卓越贡献

• 降本增效：优化流程提升效率
  合思帮助企业实现降本增效，通过费控管理平台优化费用报销流程，减少人工工作量，降低运营成本，提高企业运营效率。电子发票整合使得发票处理更加快捷，进一步缩短了报销周期，提高了资金的使用效率。

• 合规经营：应对新政防范风险
  合思助力企业合规经营，应对国家财税新政，如金税四期、电子发票等政策要求，避免税务风险，满足行业合规标准。通过电子发票整合，确保发票的合规性，为企业的合规经营提供保障。

• 低碳运营：推动绿色发展
  合思推动企业低碳运营，电子发票和电子档案的应用，减少了纸质票据的使用，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。电子发票整合使得电子发票的使用更加便捷，进一步促进了企业的低碳运营。

• 业财融合：支持决策提升竞争力
  合思实现业财融合，为企业提供更全面、准确的财务数据和分析，支持企业决策制定，提升企业竞争力。通过电子发票整合，实现业务数据与财务数据的无缝对接，为业财融合提供了有力支持。

典型场景：合思产品的广泛应用

• 医药行业：合规高效的解决方案
  医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思费控管理平台可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。电子发票整合在医药行业的应用，使得发票的处理更加规范、高效，为医药企业的财务管理提供了有力支持。

• 软件行业：厘清费用归集结算
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可帮助厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过电子发票整合，软件企业能够更加准确地处理项目费用，提高财务管理的精细化水平。

• 连锁经营行业：提升运营效率
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同经营主体诉求不同。合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率，实现业财统一，提升审批体验。电子发票整合在连锁经营行业的应用，使得各门店的费用报销更加便捷，总部的财务管理更加高效。

成功案例：合思实力的有力证明

• 制药公司：定制化解决方案
  中国某知名制药公司选择合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，凭证自动入账并输出费用报表。电子发票整合在该案例中发挥了重要作用，使得发票的处理更加准确、高效，为制药公司的财务管理提供了有力保障。

• 上市软件服务公司：提升报销审批效率
  中国某上市软件服务公司采用合思的解决方案，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。电子发票整合进一步优化了该公司的费用报销流程，提高了财务管理的效率。

• 连锁餐饮品牌：降低风险提高合规性
  中国某知名连锁餐饮品牌借助合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务合规性。电子发票整合在该案例中确保了发票的及时处理和合规性，为连锁餐饮品牌的财务管理提供了有力支持。

市场定位：合思的差异化优势

• 融资优势：资本青睐助力发展
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。如2021年8月，获10亿元人民币D轮融资。资本的青睐使其在市场竞争中具有优势，能够不断加大研发投入，提升产品和服务的质量。

• 服务网络优势：全面及时的服务保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供更全面、及时的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

• 模式优势：软件 + 商城的独特竞争力
  合思的费控管理平台采用软件 + 商城的模式，具有更强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，与单一软件模式形成差异化竞争。通过电子发票整合，该模式能够更好地实现数据的流通和共享，为企业提供更加便捷的财务管理服务。

• 业财融合优势：推动财务数字化转型
  合思以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。这是其区别于其他竞争对手的重要优势，能够为企业提供更加全面、深入的财务管理解决方案。

未来展望与行动号召

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其费控管理平台能够解决企业费用管理的痛点，实现业财融合，提升企业的财务管理水平和竞争力。在国家财税新政的推动下，合思的产品和服务能够帮助企业适应市场变化和挑战，在数字化浪潮中占据优势。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。与更多系统和供应商对接，聚合多种供应商，提升商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。合思将以费控管理为抓手，进一步推进企业业财一体化，实现流程规范、数据统一和系统打通，为企业提供更优质、高效的财务数智化解决方案。

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