差旅智能审批:合思引领企业财务数字化转型新风尚

差旅智能审批:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化管理如同航行在波涛中的船只,面临着诸多暗礁与风浪。系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控困难等问题,像一道道枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制。传统的财务报销和管理模式,如手工报销、多系统操作、预算管控不精准等,更是让企业在数字化的海洋中难以乘风破浪,实现高效运营和精细化管理。而合思的财务数字化解决方案,恰似一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路。

行业背景:财务数字化转型的荆棘之路

在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重困境。
一些企业存在大量自研系统难整合的问题。比如有的企业先后自建费控、采购、销售等多个系统,但整体流程复杂如迷宫,系统壁垒高筑,操作体验如同在泥泞中前行,数据分散且滞后,就像散落的珍珠难以串成美丽的项链。
集团型公司面临着支出散落多系统的难题,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,仿佛是背着沉重的包袱艰难前行,导致成本增效困难重重。
高速发展的企业,业务成本管控需要财务更多支撑。然而新员工不了解流程标准,报销流程漫长如马拉松,审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,且数据安全需求如同高悬的利剑。
业务覆盖广的企业,费用类目复杂繁多,如同一个庞大的迷宫,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控如同手中的沙子难以握紧,传统线下报销模式效率低下,如同老牛拉破车。

解决方案:合思点亮转型之光

面对这些痛点,合思推出了财务数字化解决方案。合思基于广泛连接的生态,构建了一个庞大的数字网络,如同一张精密的蜘蛛网,将各个系统紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业带来全新的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一个全能的财务管家,为企业提供一站式服务。
针对不同企业的需求,合思通过系统集成,打破数据之间的隔阂,让数据如同活水般顺畅流动;预算管控如同精准的导航,为企业的费用支出指引方向;发票智能校验如同火眼金睛,识别假票、错票、重票;自动生成凭证如同高效的秘书,减轻财务人员的负担,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。

产品功能:合思的十八般武艺

合思费控具备强大的多系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等的基础数据和业务数据与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通。
其发票管理功能模块,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等,能有效解决发票处理难题,提高发票识别效率。如同一个智能的发票处理中心,让发票管理变得轻松简单。
费用管理功能模块可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,实现精细化费用管理。仿佛是一个精细的费用管理大师,对每一笔费用都了如指掌。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。就像一个便捷的消费与财务管理超市,让员工和财务人员都能享受便捷的服务。

核心亮点:合思的独特魅力

无需报销的模式是合思的一大亮点。员工真正感受到数字化便利,消费即合规,财务工作效率大幅提升。比如有的企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业的财务工作装上了高速引擎,让工作效率飞速提升。
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。如同打通了企业数据的任督二脉,让数据能够快速流通。
能够实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。比如有的企业通过对接相关系统预算管控模块,实现预算检验前置,避免超预算情况发生。就像给企业的预算管理加上了一道坚固的防线。
合思还提供定制化解决方案,针对不同行业、不同企业的特殊需求,为企业量身定制解决方案。比如为某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这就像为企业定制了一件合身的衣服,完美贴合企业的需求。

产品价值:合思为企业带来的红利

合思产品为企业带来了显著的价值。
在效率提升方面,众多企业通过使用合思产品,报销效率大幅提升。比如有的企业报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张;有的企业报销效率大幅提升,多系统统一收口,审核效率提升45%。就像给企业的运营速度踩下了油门,让企业能够快速前进。
在成本节约方面,一些企业取得了显著成效。比如有的企业差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;有的企业节省打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量约等于0。这就像为企业节省了一笔可观的开支,让企业的资金更加充裕。
在合规经营方面,合思通过发票智能校验、预算管控、自动生成凭证等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业费用支出合规。如同为企业的财务合规加上了一把安全锁,让企业能够安心经营。
在业财融合方面,合思助力企业实时了解企业经营数据,为管理者提供及时、准确的决策依据。比如有的企业实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。就像为企业的管理装上了一双明亮的眼睛,让管理者能够清晰地看到企业的运营状况。

典型场景:合思的用武之地

合思产品在不同场景下都有着出色的应用。
在差旅场景中,员工在合思费控提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,财务统一结算。像动力源、亿嘉和等企业在差旅场景中实现了高效管理。差旅智能审批在这个场景中发挥了重要作用,让差旅申请和审批变得更加快捷高效。
在销售费用管理场景中,通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用标准设置、报销审核等。比如医百科技在销售收款和报销方面实现了高效管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。差旅智能审批也能对销售费用中的差旅部分进行精准管控,提高审批效率。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。像汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中加强了业务管控。差旅智能审批可以对涉及差旅的对公付款进行快速审批,确保资金的合理使用。
在预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,将预算管控前置。比如汉威科技、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控。差旅智能审批可以根据预算情况对差旅申请进行智能审批,避免超预算情况的发生。

成功案例:合思的实力见证

不同行业的企业使用合思产品都取得了成功。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅智能审批在其中优化了差旅流程,提高了审批效率。
汉威科技集团作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅智能审批确保了差旅费用的合理支出和快速审批。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅智能审批为企业的差旅管理提供了高效的支持。
亿嘉和科技作为机器人领域企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。差旅智能审批让差旅费用的管理更加透明和高效。

市场定位:合思的独特坐标

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。与其他相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业的各类系统进行集成,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来更高效、便捷的财务管理体验;同时,合思能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案,满足企业的个性化需求。

重申价值:合思的重要意义

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理平台,提升了企业的运营效率和管理水平。差旅智能审批作为其中的重要功能,为企业的差旅管理带来了极大的便利和效率提升。

未来展望:合思的星辰大海

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更先进、更完善的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。合思将不断拓展服务领域,加强与客户的合作,根据企业的发展需求和市场变化,持续优化产品功能,为企业提供更加个性化、专业化的服务。差旅智能审批也将不断升级,为企业提供更优质的服务。

行动号召:携手合思开启新征程

众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。选择合思,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,实现财务数字化转型的目标。立即行动起来,与合思携手,共同打造高效、智能的财务数字化管理平台,为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思的产品,体验差旅智能审批带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 12小时前
下一篇 12小时前

相关推荐