智能差旅应用助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

传统的手工报销模式存在着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等弊端。例如动力源，大量自研系统难以整合，员工报销体验不佳。汉威科技集团则面临支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。

部分企业还存在报销流程长、审批慢、费用类型复杂、财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。像派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。医药企业如泽璟制药，学术会议多、费用管控难，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理费时费力，且人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。快消企业如尚品食品，差旅管理系统落后，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，影响一线员工的开拓效率，财务数据统计慢，人效较低，企业领导对公司差旅费无法严格把控，成本居高不下。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益，让企业迫切需要一套智能的财务数字化解决方案，智能差旅应用便是其中的关键一环。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，智能差旅应用也在其中发挥着重要作用。

合思使命：驱动企业财务数字化变革

合思致力于推动企业实现财务数字化转型。通过提供高效、便捷、智能的财务数智化产品和服务，合思助力企业提升财务管理水平，降低成本，提高效率，实现可持续发展。

以客户为核心，合思不断创新和优化产品功能，满足客户日益多样化的需求，为客户创造更大的价值。让企业的财务资源得到更有效的利用，是合思始终坚持的目标。同时，合思积极推动财务数字化的普及和应用，引领行业发展潮流，为企业提供更加先进、更加完善的财务解决方案，促进企业的数字化升级和转型，智能差旅应用正是这一使命的重要体现。

合思功能模块：全方位覆盖财务管理需求

• 合思费控：费用管理的精准利器
  合思费控实现了费用的精细化管理，涵盖预算管控、费用报销、审批流程、标准控制等功能。它能够有效规范企业的费用支出，提高费用使用效率。例如，汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强了对公业务管控，让费用管理更加精准，智能差旅应用中的费用管控也更加科学合理。

• 合思商城：聚合商旅的便捷之选
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员通过合思商城享受到了数字化便利，智能差旅应用让差旅出行更加轻松便捷。

• 合思BI：财务数据分析的智慧引擎
  合思BI提供财务数据分析报表，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。像江西中机通过合思BI数据分析报表实现了高效透明的费用管理，智能差旅应用中的数据分析让企业对差旅成本有更清晰的认识。

• 银企直联：付款效率的提升法宝
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材通过银企直联提升了付款效率和数据准确性，智能差旅应用中的付款环节更加安全高效。

合思亮点：创新功能铸就独特优势

• 无需报销模式：简化流程提升效率
  无需报销模式实现了消费即合规，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。这大大简化了报销流程，提高了员工的幸福感和财务工作效率。例如，动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，智能差旅应用让差旅报销不再繁琐。

• 多系统集成能力：打破数据孤岛
  合思具备多系统集成能力，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成。打破数据孤岛，实现数据互通，让企业的财务信息更加实时、准确、完整。例如，中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，智能差旅应用能够与企业其他系统完美融合。

• AI技术OCR自动识别：提高报销准确性
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，同时解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。如派克新材通过AI技术OCR自动识别提升了报销效率，智能差旅应用中的发票处理更加智能。

• 定制化解决方案：满足个性化需求
  根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，合思为企业提供定制化的财务数字化解决方案。如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，智能差旅应用可以根据企业需求进行个性化定制。

合思优势：卓越品质领先同行

• 丰富行业经验：精准把握需求
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网业、快消品业等。积累了丰富的行业经验，能够深入了解各行业企业的财务痛点和需求，提供针对性的解决方案，智能差旅应用在不同行业都能发挥重要作用。

• 强大技术实力：保障系统稳定
  合思拥有先进的技术架构和研发团队，不断投入研发资源，持续优化产品功能和性能。保证产品的稳定性、安全性和可靠性，其系统具备广泛连接特性，能够实现多系统的数据同步和互通，智能差旅应用的运行更加稳定可靠。

• 优质客户服务：全程贴心陪伴
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、全过程的优质服务，包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等。确保客户能够顺利使用产品并获得良好的使用体验。如汉威科技集团在项目实施过程中感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，智能差旅应用的使用过程中也能得到优质的服务。

• 性价比高：效益提升成本降低
  合思产品价格合理，功能丰富，能够为企业带来显著的效益提升，降低企业的财务管理成本，提高企业的投资回报率。众多企业在使用合思产品后，实现了报销效率提升、财务核算效率提升、人员成本节约等成效，智能差旅应用为企业带来了更高的性价比。

合思适用：广泛用户与多元场景

• 目标用户：各类企业的理想之选
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化转型有迫切需求的企业，包括专精特新企业、上市企业、集团型企业等。如动力源、汉威科技集团、派克新材等不同类型的企业都是合思的目标用户，智能差旅应用能够满足不同规模企业的需求。

• 应用场景：财务管理全流程覆盖
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。能够满足企业在财务管理各个环节的需求。例如，在个人报销场景中，员工可通过合思费控实现便捷的报销流程；在商旅出行场景中，可通过合思商城享受免垫资、免开票的服务，智能差旅应用在各个场景中都能发挥重要作用。

合思成果：成功案例见证价值

• 动力源：数字化转型的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，智能差旅应用为动力源的差旅管理带来了巨大的改变。

• 汉威科技集团：效率提升的见证
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，智能差旅应用让汉威科技集团的差旅财务处理更加高效。

• 派克新材：财务管理的升级
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，智能差旅应用让派克新材的差旅报销更加便捷。

• 泽璟制药：精准管控的实现
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因，智能差旅应用让泽璟制药的学术会议差旅管理更加精准。

合思的财务数智化产品和服务，尤其是智能差旅应用，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例表明，合思产品具有显著的成效，能够为企业带来实实在在的价值，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，开启高效、智能的财务管理新时代，不妨选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，体验智能差旅应用带来的便捷与价值，实现企业的可持续发展。