在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，无疑是行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。如何将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为了摆在动力源面前的一道难题。就在这时，合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，走进了动力源的视野。合思能够用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为其财务数字化转型提供有力支持。
业务迷局：传统财务痛点凸显
动力源作为一家高端制造企业，拥有众多子公司和大量员工，业务复杂程度不言而喻。在财务数字化转型之前，传统的报销模式让动力源陷入了财务流程繁琐、管理成本高的困境。
在传统报销模式下，员工报销周期漫长。每一次报销都需要经过繁琐的流程，从填写报销单、收集发票，到各级领导审批，再到财务审核入账，整个过程耗费大量时间和精力。而财务入账归档时间同样久，大量的纸质发票和报销单据需要人工整理、录入和归档，不仅效率低下，还容易出现错误。
此外，企业场地和耗材成本也居高不下。为了存放大量的报销单据和财务资料，需要占用大量的办公空间，同时打印、复印等耗材的使用也增加了企业的成本。而且，业财流程数字化程度低，业务部门和财务部门之间信息沟通不畅，数据无法实时共享，导致财务决策缺乏准确的数据支持。
破局之钥：合思解决方案登场
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
精细部署：方案实施有条不紊
合思深知，要想让解决方案真正发挥作用，就必须将其与动力源的财务信息系统深度集成。因此，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用其广泛连接的生态，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现了数据的连通。
在实施过程中，合思从消费到入账全流程进行优化。逐步在动力源企业中推行各项功能模块，如差旅申请、商旅线上订购等。员工可以在系统中直接提交差旅申请，审批通过后即可在线预订机票、酒店等，消费记录实时同步到财务系统，大大提高了工作效率。
显著成效：财务转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。这一系列数据的背后，是合思解决方案对动力源财务流程的深度优化。
通过合思的解决方案，降低了员工报销耗时，员工无需再花费大量时间整理报销单据和等待审批，工作效率得到了极大提高。同时，减少了财务入账归档时间，财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。节约了场地、耗材成本，不再需要大量的办公空间来存放报销单据，也减少了打印、复印等耗材的使用。提高了业财流程数字化程度，业务部门和财务部门之间信息沟通更加顺畅，数据实时共享，为企业的财务决策提供了有力支持。此外，还保障了数据安全合规，通过实时的风控体系，有效拦截了不合规费用，确保企业每一笔支出都符合规定。
高度认可：动力源反馈积极
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。合思的专业团队和优质服务，让动力源在财务数字化转型的道路上少走了很多弯路，实现了企业的降本增效和合规经营。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，值得信赖。
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