在企业数字化转型的浪潮中，档案管理的智能化与合规性日益成为企业关注的焦点。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，显著提高了工作效率和准确性，为企业的发展注入了强大动力。下面，让我们深入了解金牌橱柜与合思档案的合作故事。
金牌橱柜：传统档案管理的挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，凭借卓越的设计和精湛的工艺，成为国内高端整体厨柜及定制家居的领军企业。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。
会计档案散落于各个系统，数据难以整合利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架档案，流程繁琐且效率低下。财务临时保管1年后，档案需移交综合档案管理，独立档案室存放着大量纸质档案，管理和利用主要依赖纸质档案。每年的实物稽查工作，都需要人工逐一翻查，不仅耗费大量人力物力，还容易出现错误。
合思档案：量身定制的合规性解决方案
针对金牌橱柜的档案管理难题，合思为其提供了一套全面的合规性解决方案。
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打破数据孤岛 统一存储管理
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业的档案数据实现了集中化，为后续的管理和利用奠定了坚实基础。 -
搭建业务链条 实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这使得企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高了决策的准确性和效率。 -
聚合数据呈现 便捷高效查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思档案实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以便捷高效地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
自动采集处理 助力降本增效
海量银行回单的自动采集、切割、组装，让金牌橱柜实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了档案管理的效率和准确性。
显著成效：合规性解决方案带来的改变
在使用合思档案后，金牌橱柜取得了显著的成效。
档案匹配耗时大幅减少84%，这意味着工作人员能够更快地完成档案整理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的业务中。档案查询耗时减少80%，使得企业能够更快速地获取所需档案信息，为决策提供了有力支持。
预估节省总体成本30万+/年，这一数字直观地反映了合思档案在降低企业档案管理成本方面的巨大作用。同时，档案合规性达到100%，确保了档案管理的规范性和安全性，为企业的稳健发展提供了保障。
用户反馈：合规性解决方案获认可
金牌橱柜对合思档案的应用给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了金牌橱柜档案数据的智能化管理，工作效率和准确性得到了明显提升。
合思档案的应用解决了金牌橱柜在档案管理中遇到的诸多难题，为企业的发展提供了有力支持。企业相关负责人表示，合思档案的合规性解决方案是他们档案管理的得力助手，帮助企业在合规的前提下实现了高效运营。
未来展望：深化合作 探索更多可能
随着企业的发展，金牌橱柜在财务数智化方面可能会有更多需求。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，有望继续为金牌橱柜提供更优质的服务和解决方案。
双方的合作可以进一步深化，共同探索更多财务数智化的应用场景，实现互利共赢。未来，合思将与金牌橱柜携手共进，在合规性解决方案的道路上不断创新，为企业的发展创造更多价值。
行动号召：选择合思档案 开启合规新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，体验合规性解决方案带来的改变。现在就可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业档案管理的新篇章。
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