在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控管理水平直接影响着其核心竞争力。一家L4级无需报销的专精特新上市公司,通过引入合思解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一成功案例宛如一盏明灯,为众多在费控管理中摸索前行的企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来,让我们深入剖析这家企业是如何借助合思之力,实现费控管理的重大突破。
高端制造巨头的费控困局
这家从事高端制造的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,在行业内颇具影响力。然而,随着企业规模的不断扩大,传统的费控模式逐渐成为企业发展的掣肘。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命,不支持移动端更是让报销变得极为不便。员工需要个人垫资,填写纸质借款申请,报销时效长达2个月,这不仅增加了员工的资金压力,也降低了员工的工作积极性。
对于财务人员来说,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作,让财务人员陷入了无尽的重复劳动中,无法将更多精力投入到更有价值的财务分析与报销策略制定中。
老板也面临着决策难题。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这使得企业在市场竞争中处于被动地位。
合思:量身定制的费控解决方案
面对该企业的费控难题,合思凭借其专业的团队和先进的技术,为企业量身定制了一套全面的解决方案。
合思采用了费控、商城、ERP互联、银企直连等一系列产品,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的费控生态系统,为企业的费控管理提供了强大的支持。
在员工报销方面,合思提供了便捷的移动端申请方式,员工可以随时随地提交报销申请。同时,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能买到车票、酒店等,解决了员工长期出差借款、报销的难题。这不仅提高了员工的报销效率,也提升了员工的体验感。
对于财务人员来说,合思的解决方案大大减轻了工作负担。财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量时间。财务人员可以将更多精力投入到财务分析与报销优化中,为企业的财务管理提供更有价值的建议。
此外,合思还提供了多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等,为企业的差旅政策制定提供数据支持。
成效显著:费控管理的华丽转身
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%,报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工不再需要为报销问题烦恼,可以将更多精力投入到工作中,提高了工作效率和工作积极性。
财务人力成本降低50%,低价值工作的减少让财务人员有更多时间投入到更有价值的工作中。财务人员可以通过财务分析与报销优化,为企业的财务管理提供更专业的建议,为企业的发展提供有力支持。
企业实现了费控管理的数字化转型,告别了“盲盒”模式。老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力支持。通过对业务数据的实时监控和分析,企业可以及时调整经营策略,提高企业的市场竞争力。
企业反馈:高度认可与深度共鸣
该企业对与合思的合作给予了高度评价。企业表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,体现了合思在服务和专业能力上得到了企业的高度认可。企业认为,合思不仅提供了先进的技术和解决方案,更重要的是提供了优质的服务和专业的支持,让企业在费控管理方面取得了显著的成效。
展望未来:持续合作与创新发展
随着企业的发展,合思可以进一步根据企业需求优化解决方案,提供更精准的数据分析和决策支持,助力企业在费控管理方面持续提升。
双方可以在数字化转型的道路上深入合作,共同探索更多创新的费控管理模式,为企业的可持续发展提供保障。合思将不断加大研发投入,提升产品和服务的质量,为企业提供更优质的解决方案。
行动号召:开启数字化费控管理之旅
如果您的企业也面临类似的费控挑战,不妨借鉴L4级无需报销上市公司的成功经验,与合思合作。合思拥有专业的团队和先进的解决方案,能够帮助企业实现降本增效、提升管理效率。