在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思的出差管理方案后，实现了显著的效率提升与成本节约。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据互通，操作体验全面革新，员工报销流程和财务工作流程得到极大优化。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程以及合思出差管理方案的魅力。
动力源：数字化征程中的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司自建了多个系统，然而整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐。而财务人员在处理报销数据时，需进行大量的手工录入工作，发票验真、查重等手工操作不仅效率低下，还容易出错，合规性难以保障。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，企业在财务管理上遇到了诸多阻碍。
合思：量身定制的出差管理方案
针对动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的出差管理方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：效率提升与成本节约双丰收
合思的出差管理方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短是最直观的体现。从原本的4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，员工在填报时可以聚合消费信息，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大提升。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
更为重要的是，合思的方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思出差管理方案的高度认可和信赖。
未来展望：携手共进，深化财务数字化转型
未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展敏捷、丰富的无需报销应用场景，以配合企业全球化业务的发展。通过不断优化和完善出差管理方案，进一步推动动力源的财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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