在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力和实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业,在财务数字化管理方面的探索与实践,为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市。这家企业拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,员工规模达3000人。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。
传统财务困局待破
在业务发展的进程中,动力源逐渐意识到传统财务模式已难以适应企业的复杂需求。企业财务数字化转型迫在眉睫,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为关键所在。
传统财务报销流程效率低下,这是动力源面临的一大痛点。员工报销周期长,财务入账归档时间久,严重影响了企业的整体运营效率。在费用控制和合规管理方面,动力源也面临着挑战。传统模式下,企业难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用,业财流程数字化程度低,数据安全合规性难以保障。
合思方案精准施治
面对动力源的财务困境,合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为动力源的财务数字化管理带来了新的曙光。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同时,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。
稳步推进方案落地
合思深知,要让解决方案真正发挥作用,必须确保其顺利实施。为此,合思采取了一系列严谨的步骤。
首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,以适配企业的复杂需求。接着,逐步推进合思费控、合思商城、合思档案等系统的上线和使用,实现数据的连通和业务流程的整合。
为了让动力源的员工能够熟练使用新的财务数字化管理系统,合思对员工进行了系统操作培训。同时,合思建立了反馈机制,及时根据动力源在使用过程中遇到的问题进行调整和优化。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。
动力源实现了300%的效率提升,大大缩短了财务处理流程的时间。人员成本节约了50%,提高了人力资源的利用效率。员工报销周期缩短3周,提升了员工的满意度和工作积极性。企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
高度评价合作共赢
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的成功经验表明,合思的财务数字化解决方案具有强大的实用性和有效性。在当前经济环境下,企业对于商旅成本控制措施的需求日益迫切。合思的解决方案能够帮助企业实现精细化的费用管理,有效控制商旅成本。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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