在商业的广阔天地中，财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着高效、精准的发展方向。以某国民经典零食品牌为例，其在应用合思解决方案后，实现了差旅数据挖掘的深度价值，收获了令人瞩目的成效。该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些数据如同璀璨的星星，照亮了企业财务数字化转型的道路，吸引着众多企业的关注。
零食巨头困境凸显差旅数据挖掘迫在眉睫
此国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行。在日常运营中，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅数据挖掘在这样的环境下变得尤为重要。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，企业对核算精细化管理要求颇高，而现有的人工记账方式，需要在Excel中二次整理数据，难以释放财务价值。这就好比一辆高速行驶的汽车，却没有先进的导航系统，财务人员在大量的数据中摸索前行，效率低下。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行的船只，没有精准的航向，差旅数据挖掘可以为企业找到正确的方向。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。在海量的档案中寻找所需信息，如同大海捞针，差旅数据挖掘能够帮助企业快速定位和利用这些数据。
合思方案定制开启差旅数据挖掘新篇
合思针对该客户的难题，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，开启了差旅数据挖掘的新篇章。在员工消费方面，员工差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有详细的对账单。这使得员工的消费行为更加规范，也为差旅数据挖掘提供了准确的数据来源。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，同时也方便了差旅数据的收集和整理。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点为差旅数据挖掘提供了便利的条件。
成效显著彰显差旅数据挖掘价值
合思的解决方案带来了显著的成效，充分体现了差旅数据挖掘的价值。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过差旅数据挖掘，企业能够更好地掌握财务状况，做出更加明智的决策。
合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为差旅数据挖掘提供了坚实的基础。企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。差旅数据挖掘为企业的管理带来了质的飞跃。
客户满意见证差旅数据挖掘成果
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，通过差旅数据挖掘，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对方案效果较为满意，这充分证明了差旅数据挖掘在企业财务数字化转型中的重要作用。客户的满意是对合思解决方案的高度认可，也为其他企业提供了成功的范例。
携手未来拓展差旅数据挖掘空间
该企业财务痛点的解决方案可供其他门店企业参考，未来合思有望与该企业进一步深化合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。随着企业的发展，差旅数据挖掘的需求也会不断增加。合思可以持续优化解决方案，利用差旅数据挖掘帮助企业更好地适应市场变化，提升竞争力。在未来的合作中，双方可以共同挖掘差旅数据的更多价值，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴某国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台。通过差旅数据挖掘，实现企业财务的数字化转型。合思提供免费试用，并有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
