在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却面临着诸多痛点。在传统报销模式下，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的困境。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据的安全可用，无法满足现代管理的要求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到行业需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的高效财务管理提供了有力支持。
创新架构破解行业痛点
合思档案以其独特的解决方案，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，成功打破了传统档案管理的数据孤岛。
在档案处理方面，合思档案实现了档案数据的自动采集、制档、管理和利用。通过开放式接口互联，平台能够自主采集数据，大文件自动切割、数电票自动化解析等功能的应用，大大提高了档案处理的效率和准确性。
同时，合思档案具备智能关联、自动组装功能。它通过四性检测、业务检测、自定义版式文件等手段，确保档案的合规性和完整性。此外，平台支持精准权限管控、档案目录灵活扩展以及水印管理，档号符合国标要求，为档案管理的安全性和规范性提供了有力保障。
核心功能铸就高效优势
合思档案的核心功能与优势显著，为企业的高效财务管理提供了强大助力。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等各个环节。
档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。自动化归档功能告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。平台还提供多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，打破了不同系统之间的壁垒，进一步提高了档案利用效率。
从成本角度来看，合思档案可以帮助企业降低成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这些节约的成本体现在节约纸张、减少存储和人力成本等多个方面。
多元场景见证实际成效
合思档案在不同行业都有着出色的应用表现，以下是一些实际案例。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。
数字阅读行业的帆书采用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
合思是一家实力雄厚的专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业需要借助先进的工具和解决方案来提升自身的竞争力。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够助力企业在这场变革中抢占先机，实现高效财务管理。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，降低成本，实现数字化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以通过拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。欢迎企业咨询合作，还可免费试用，开启高效财务管理的新篇章。
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