在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，像一道道枷锁束缚着企业的财务管理效率。传统纸质档案管理更是痛点丛生，以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。此外，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来费时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在这样的背景下，企业急需一套高效的解决方案来应对电子凭证管理和财务档案管理的挑战，合思档案解决方案应运而生。
合思档案智能领航
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案智能档案系统。
合思档案智能档案系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位智慧的财务管家，将企业财务管理的各个环节紧密连接起来，实现了信息的高效流转和协同。
核心功能亮点闪耀
合思档案智能档案系统具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，多种方式确保档案信息的全面、准确采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，让档案采集更加高效。
在预归档服务方面，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，为档案的规范化管理奠定了基础。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全和有效利用。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
档案制档时，智能关联、自动组装功能让繁琐的档案整理工作变得轻松简单。同时，系统还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的质量和合规性。
用户收益显著提升
使用合思档案智能档案系统，企业能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，数据同源，透明流转，便于监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
以北京一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案智能档案系统后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本高达338,910元。这些实实在在的成本节约，让企业在提升财务管理效率的同时，也获得了可观的经济效益。
典型应用场景多元
合思档案智能档案系统在企业的财务管理中具有广泛的应用场景。在企业内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等管理场景中，它可实现自动化处理和便捷调阅。财务人员无需再为繁琐的档案查找和整理而烦恼，只需在系统中轻轻一点，即可快速获取所需的档案信息。
对于外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等信息，合思档案智能档案系统能有效采集和管理，实现业财一体化数据融合。通过将业务数据和财务数据有机结合，企业能够更好地掌握自身的经营状况，做出更加科学的决策。
客户成功案例见证
合思档案智能档案系统的卓越性能在众多客户的实际应用中得到了充分验证。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案智能档案系统后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案智能档案系统能够为企业带来显著的效益提升，是企业财务数智化转型的得力助手。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的服务网络，让企业可以放心选择合思档案智能档案系统。
在当前数字化转型的浪潮中，企业的财务数智化转型势在必行。合思档案智能档案系统以其卓越的性能、丰富的功能和显著的效益，为企业提供了一条高效、便捷的财务数智化转型之路。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，降低成本，不妨选择合思档案智能档案系统。现在就可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，访问网址：www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案智能档案系统和更多案例，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
