在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，通过应用合思财务数字化解决方案，在自动化费用审批方面取得了显著的核心成效，为众多企业树立了标杆。
应用合思解决方案后，动力源的员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也随之大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，动力源成功告别数据孤岛，实现了财务数字化转型。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
传统模式困境：动力源面临的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而实际效果却与预期差距较大。整体流程复杂，系统之间壁垒高，导致操作体验差，数据流转不畅。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作让员工和财务人员疲于应付，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得报销流程繁琐，财务制度难以有效落地。
合思解决方案：破局自动化费用审批难题
为了帮助动力源解决上述问题，合思提供了一系列针对性的解决方案，在自动化费用审批方面展现出强大的实力。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了报销效率，减少了人为错误。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术保障。
成效显著：自动化费用审批带来的变革
动力源应用合思解决方案后，在多个方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
用户反馈：合思服务获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案和服务的高度认可。
未来展望：深化合作共谱新篇
未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思将利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源全球化业务的发展。双方将携手共进，在财务数字化转型的道路上不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思。合思将为您的企业提供全方位的财务数智化服务，通过自动化费用审批实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
