在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借合思提供的数字发票平台解决方案，成功实现了显著的财务变革。该品牌应用合思的解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。接下来，让我们深入了解这个令人瞩目的客户案例。
经典零食品牌的财务困局
这家国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在这种庞大而复杂的业务体系下，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。
同时，企业在差旅的事前事中管控上缺乏连贯性，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的财务状况带来了不小的压力。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些财务痛点严重制约了企业的发展，寻找有效的解决方案迫在眉睫。
合思数字发票平台的破局之策
面对该客户的诸多财务痛点，合思凭借其专业的数字发票平台，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可在合思商城进行订购，也可选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这一过程便捷高效，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后，也可进行线下结算和手工记账。合思商城还具备同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等优势，提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能够多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了极大的便利。
数字发票平台带来的显著成效
该客户采用合思数字发票平台解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
在差旅消费方面，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务入账效率提升了60%。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思数字发票平台打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。
客户对合思数字发票平台的高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思数字发票平台解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业对合思的专业度表示高度认可，认为合思数字发票平台为企业解决了实际问题，提升了财务管理水平。
携手合思共赴未来数字化之约
该企业的成功解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，该企业可进一步借助合思数字发票平台的技术和方案，深化财务数字化转型，提升企业整体管理水平。合思也将不断创新和优化，为企业提供更优质的服务和解决方案。
在当前数字化的大趋势下，企业的财务数字化转型势在必行。合思数字发票平台是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等，能帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨借鉴这个成功案例，选择合思数字发票平台。欢迎拨打咨询电话：400 – 105 – 6505，或访问网站：www.hosecloud.com，免费试用合思数字发票平台，开启企业财务数字化的新篇章。
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