在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控管理水平直接影响着其运营效率和成本控制。近日,一家上市高端制造企业与合思携手合作,取得了令人瞩目的显著成效。该企业通过引入合思的费控解决方案,员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式,实现了费控管理的智能化与高效化。这一案例充分彰显了合思在助力企业费控管理方面的卓越实力。
高端制造企业的费控困局
这家高端制造上市公司规模庞大,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,差旅业务十分频繁。然而,在传统的费控管理模式下,企业面临着诸多挑战。
员工报销体验差是一大痛点。报销流程漫长且繁琐,多系统操作让员工苦不堪言。而且,系统不支持移动端,员工只能在固定设备上操作,极为不便。出差还需个人垫资,纸质借款申请流程复杂,报销时效长达2个月,员工常常为报销问题烦恼不已。
财务人员也被低价值工作缠身。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间和精力,使得他们无暇顾及核心业务,工作效率低下。
企业老板更是难以实时掌握业务数据。费用统计依赖人工,不仅效率低,而且数据准确性难以保证。费用居高不下,却缺乏有效的数据支持来进行管理决策,企业的费控管理陷入了困境。差旅使用情况反馈显示,员工和财务人员对当前的费控模式满意度极低,企业急需寻求变革。
合思量身定制解决方案
面对该企业的重重困境,合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力,为其量身定制了一套全面的费控解决方案。
合思的解决方案涵盖了多个核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,从源头把控费用支出,确保每一笔费用都合理合规。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,实现了财务流程的自动化和标准化,大大提高了财务工作效率。合思BI·差旅分析则为企业提供了多种差旅数据分析看板,帮助企业深入洞察差旅行为,为优化差旅标准、节省成本提供有力依据。
在员工使用方面,合思提供了便捷的移动端申请方式。员工可以随时随地提交报销申请,无需再受时间和地点的限制。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,彻底解决了长期出差借款、报销的难题。差旅使用情况反馈表明,员工对这种便捷的报销方式非常满意,使用体验得到了极大提升。
对于财务人员来说,合思的解决方案更是带来了福音。财务月底只需进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成,节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的精力投入到核心工作中,为企业的财务管理提供更专业的支持。
显著成效见证实力
合思的解决方案在该企业落地实施后,取得了显著的成效。
员工报销效率提升300%,报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工再也不用为报销问题发愁,工作积极性和满意度大幅提高。差旅使用情况反馈显示,员工对报销流程的满意度达到了前所未有的高度。
财务人力成本降低50%,低价值工作的减少让财务人员有更多精力投入到核心工作中。财务工作效率大幅提升,财务管理水平也得到了显著提高。
老板能够通过系统实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力的数据支持。企业的费控管理更加规范、透明,实现了从“点”到“线”的高效管理。差旅使用情况反馈为企业的管理决策提供了重要依据,帮助企业优化差旅政策,降低费用支出。
企业高度评价合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。企业表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决问题,不会因为事情复杂而放弃,真正做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,实现了“一拍即合”。合思的专业和专注让企业感受到了强大的技术支持和服务保障,双方的合作非常愉快且富有成效。差旅使用情况反馈也反映出,企业对合思的解决方案和服务质量非常认可。
未来合作前景广阔
随着企业的不断发展,差旅业务可能会更加复杂多样。合思将持续为该企业提供更优化的费控解决方案,助力企业进一步降本增效。
合思可以根据企业的新需求,不断升级系统功能。例如,利用新兴技术实现更智能的费控管理,如人工智能、大数据分析等,为企业提供更加精准、高效的费控服务。差旅使用情况反馈将作为合思优化解决方案的重要依据,不断提升企业的费控管理水平。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的经验和强大的技术实力。无论是大型企业还是中小企业,无论处于哪个行业,合思都能够为其提供定制化的费控解决方案。
如果你也想提升企业的费控管理效率,降低成本,不妨与合思合作,开启智能费控之旅。现在,你可以免费试用合思的费控解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。差旅使用情况反馈将为你呈现合思解决方案的卓越效果,让你轻松实现企业费控管理的智能化升级。
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