在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化领域正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这片变革的浪潮中崭露头角，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化的舞台上占据着举足轻重的地位。
自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措如同吹响了电子凭证全流程无纸化时代的号角。然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，企业在转型之路上面临着重重挑战，恰似航行在波涛汹涌的大海中，需要穿越多重数字鸿沟。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，成为了企业前行的绊脚石。但挑战往往与机遇并存，随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正被倒逼迈入数字化转型的快车道，谁能率先突破困境，谁就能在未来的市场竞争中抢占先机。而在保障电子档案安全方面，企业也迫切需要一个可靠的解决方案。
经典零食品牌的财务困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，它宛如一颗璀璨的商业明星，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其背后复杂的供应链和多种并行的销售渠道，却让企业的管理流程变得如同一张错综复杂的大网。管理流程跨多个系统，使得原本就繁杂的工作变得更加低效，仿佛陷入了一个无尽的迷宫，难以找到高效的出口。
在财务管理方面，该企业更是面临着诸多挑战与痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务应有的价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案就像在茫茫大海中寻找针一般困难，而且极易出错，造成了高额人力物力的浪费。电子档案安全也受到了极大的威胁，如何保障这些重要的财务信息安全成为了企业亟待解决的问题。
合思定制化解决方案破局
面对该企业的重重困境，合思挺身而出，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务管理的新局面。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有相应的对账单。这一举措不仅让员工的消费更加便捷，也为后续的财务核算提供了清晰的依据。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足了不同场景的需求。这种灵活的方式让财务工作更加有条不紊。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，具备众多优势。它实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了让员工轻松消费；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了电子档案安全。
应用成果彰显方案有效性
该企业应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果，充分体现了合思方案的有效性。
在差旅费用节约方面，年度节约200万 +。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还让财务入账效率提升了60%。电子档案安全也得到了更好的保障，减少了因人为操作带来的安全隐患。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验环节，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性，进一步保障了电子档案安全。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这一系列成果让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业解决了财务管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思具备强大的功能、良好的口碑、持续的创新能力等众多优势，能够为不同企业提供定制化的解决方案。在保障电子档案安全方面，合思更是有着独特的技术和完善的体系。
在当前这个充满机遇与挑战的时代，电子凭证数字化转型的浪潮势不可挡。其他企业应积极与合思合作，抓住这一机遇，加速实现企业的财务数字化转型。点击免费试用，让合思助力您的企业在财务数智化的道路上披荆斩棘，保障电子档案安全，走向更加辉煌的未来！
