在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同催化剂，让我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这场财务数智化的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决相关难题提供了有力的支持。
金牌橱柜：档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，它就像一颗璀璨的明珠，在国内高端整体厨柜及定制家居领域闪耀着光芒。这家公司拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。其业务规模更是令人瞩目，在全球拥有超 4000 家高端品牌专卖店，海内外建有 5 大专业生产基地，拥有 92 家归档主体，企业人数达 6000 +。
然而，如此庞大的企业在档案管理方面却面临着诸多痛点。在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，散落在各系统之中，档案数据难以得到有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费了大量的时间和精力。在存储环节，公司采用独立档案室管理，存放着大量的纸质档案，不仅占据了大量的空间，还增加了管理的难度。财务科技应用在这种情况下显得尤为迫切，合思档案的出现为金牌橱柜带来了新的希望。
合思方案：全方位解决难题
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统一存储：打破数据孤岛
合思为金牌橱柜提供的解决方案中，统一存储是关键的一步。它就像一位神奇的魔法师，打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业的档案数据不再分散，而是形成了一个有机的整体，为后续的管理和使用提供了便利。财务科技应用在这里得到了充分的体现，让企业的档案管理更加高效。 -
业务证据链搭建：实现业财一体
合思还注重会计资料之间关系的搭建，构建了完整的业务证据链。这就如同搭建了一座坚固的桥梁，实现了以业务为核心的证据链条，让业财一体双向穿透成为可能。企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解业务的来龙去脉，为决策提供更加准确的依据。财务科技应用的价值在这个过程中得到了进一步的彰显。 -
数据共享：一站式查阅体验
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思为金牌橱柜实现了数据共享和一站式查阅。工作人员在查阅档案时，就像在一个有序的图书馆中寻找书籍一样，便捷高效。这种方式大大提高了工作效率，减少了不必要的时间浪费。财务科技应用让企业的档案管理更加智能化、人性化。 -
银行回单无纸化：降本增效利器
海量银行回单的处理一直是企业财务工作中的一大难题。合思档案通过自动采集、切割、组装等功能，实现了银行回单的全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了处理效率，助力企业降本增效。财务科技应用在这个细节之处发挥了巨大的作用。
显著成果：数据见证实力
金牌橱柜使用合思档案后，取得了显著的成果。一系列的数据如同璀璨的星星，闪耀着合思档案的实力。档案匹配耗时减少了 84%，这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。档案查询耗时减少了 80%，大大提高了工作效率。预估节省总体成本 30 万 +/年，为企业带来了实实在在的经济效益。同时，档案合规性达到了 100%，让企业在合规经营的道路上更加稳健。这些成果充分证明了财务科技应用的强大威力，也让更多的企业看到了合思档案的价值。
合思推出的合思档案能全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的未来趋势，合思档案将持续助力企业顺应这一趋势，实现数字化转型。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。如果您也想让企业的财务管理更加高效、合规，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受财务科技应用带来的魅力，开启企业财务数智化的新篇章。
