在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。此时，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制作为企业增加盈利的根本途径，成为了抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助连锁零售企业“挖出”更多净利润。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更是深入探讨了连锁零售业财务数智化转型，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。在费用合规管理方面，合思的解决方案也有着独特的优势。
鸣鸣很忙：连锁零售财务报销困境缩影
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团实行门店标准化机制，构建了高效的门店运营管理体系。然而，在这光鲜的背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程，费用合规管理问题凸显。
一方面，差旅报销与申请严重脱节。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏必要的关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这给费用合规管理带来了极大的挑战。
另一方面，门店众多导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这不仅延长了报销时间，还影响了费用合规管理的效率。
合思出击：定制化费用合规管理方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式，强化费用合规管理。
在差旅费用管理方面，合思实现了无需报销成本的合理收缩。员工通过移动端申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，在线开票并实现多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了差旅费用管理的效率，还确保了费用的合规性，让费用合规管理更加精准。
对于门店发票管理，合思采用了统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票能自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措有效解决了发票管理难题，提升了费用合规管理的水平。
在自动化精细核算方面，合思更是表现出色。车补金额能自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，为费用合规管理提供了有力保障。
成效显著：合思方案助力企业腾飞
鸣鸣很忙在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果，费用合规管理也得到了极大的优化。
首先，企业实现了业内高周转率，立足于99.9%以上的财务自动化。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还确保了采购费用的合规性。
其次，采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，费用合规管理成效显著。
再者，从提交到归档，门店报账至多24小时，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时也提升了费用合规管理的质量。
最后，企业拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的决策提供有力支持，进一步强化了费用合规管理的作用。
合思引领：连锁零售财务数智化新征程
财务数字化对于连锁零售企业的重要性不言而喻。在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，而财务数字化能够提升企业的效率，增强企业的市场竞争力。费用合规管理作为财务数字化的重要组成部分，对于企业的健康发展至关重要。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。在费用合规管理方面，合思的解决方案能够有效解决企业面临的各种问题，确保企业费用的合规性和合理性。
财务数智化在连锁零售业的未来充满希望。在这个过程中，人才、体系、业务模式和系统工具都起着重要的作用。合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，为连锁零售企业提供更加优质的服务。
我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，加强费用合规管理，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案以及费用合规管理的内容，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的新征程。
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