在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。同时，多系统集成实现了数据的高效互通，操作体验全面升级，从多系统林立的繁琐状态转变为数据高效流通的便捷模式。这些显著的成果，不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的发展注入了强大动力，吸引着众多企业关注其背后的合思财务数字化解决方案，尤其是其对财务审批体系的优化。
行业先锋遭遇财务审批体系困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务审批体系方面的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误，合规性也难以保证。
更为严重的是，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理环节分散在多个系统中，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理面临着巨大的挑战。
合思解决方案重塑财务审批体系
面对动力源在财务审批体系中遇到的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
合思首先解决了系统数据同步的问题。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
合思引入了无需报销模式，这是对传统报销流程的一次重大革新。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了报销效率和准确性。
合思的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。各个系统之间的数据可以实现无缝流通，为企业构建了一个高效、统一的财务审批体系。
应用成效彰显财务审批体系优化价值
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源的财务审批体系带来了翻天覆地的变化，取得了显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工在填报时无需手动输入大量信息，同时系统还支持聚合消费和同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员不再需要将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、透明。
动力源反馈认可财务审批体系变革
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步优化财务审批体系。
未来合作与展望
动力源与合思的合作只是众多企业通过合思财务数字化解决方案实现财务审批体系优化的一个缩影。在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业已经借助合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，动力源与合思将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，深入推进合作，推动企业财务数字化转型进一步发展，不断优化财务审批体系。
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